In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr mit Excel Urlaub oder Ferien im Kalender farbig markieren könnt. Ich mache das dieses mal fĂŒr mehrere EintrĂ€ge und benutze hierfĂŒr auch die UND und ODER Funktion mit der bedingten Formatierung. Wenn Ihr lieber erst einmal mit etwas einfacherem anfangen möchtet, wo die Formel nicht so komplex ist, dann könnt Ihr Euch erst einmal folgendes Video anschauen, wo ich das nur fĂŒr einen Datumsbereich mache:
Datumsbereich im Kalender farbig markieren | Excel 365.
Falls Ihr noch keinen Kalender habt und einen erstellen möchtet, dann könnt Ihr gerne dieses Tutorial anschauen:
Dynamischen Jahreskalender erstellen mit Excel 365 Download
Urlaub oder Ferien im Kalender farbig markieren:
In den Zellen Z5 bis AA12 könnt Ihr zuerst Euren Urlaub eintragen, vorausgesetzt Ihr ĂŒberschreibt hier keine Daten. Ansonsten könnt Ihr den vorhandenen Bereich eventuell verschieben oder tragt Eure Urlaubszeiten an anderer Stelle ein. Ihr mĂŒsst die Formel dann aber natĂŒrlich noch entsprechend der neuen Position anpassen.
Urlaub oder Ferien eintragen
Bedingte Formatierung fĂŒr den Excel Jahreskalender:
Es ist immer ratsam die Zellen vorher schon zu markieren, die ĂŒber die bedingte Formatierung geĂ€ndert werden soll. Ihr könnt das zwar spĂ€ter auch anpassen aber das vorherige Markieren der Zellen ist wesentlich einfacher und erspart Euch die Arbeit.
Wenn Ihr alle KalendereintrĂ€ge markiert habt könnt Ihr wie ĂŒblich die bedingte Formatierung aufrufen.
DafĂŒr einfach nur in das MenĂŒ Band Start gehen und dort im Bereich Formatvorlagen auf "Bedingte Formatierung klicken".
Bedingte Formatierung und neue Regel hinzufĂŒgen
AnschlieĂend wĂ€hlt Ihr "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" aus.
Dort könnt Ihr dann die folgenden Formeln eintragen.
Formel fĂŒr Urlaub oder Ferien im Kalender farbig markieren:
Die nachstehende Formel könnt Ihr direkt in die bedingte Formatierung eintragen (2), nachdem Ihr den Kalender komplett markiert habt.
Diese Formel gibt Euch die Möglichkeit 8 komplette UrlaubseintrĂ€ge hinzufĂŒgen. Weiter unten erklĂ€re wie das ganze funktioniert.
=UND(
ODER(
UND(A4>=$Z$5;A4<=$AA$5);
UND(A4>=$Z$6;A4<=$AA$6);
UND(A4>=$Z$7;A4<=$AA$7);
UND(A4>=$Z$8;A4<=$AA$8);
UND(A4>=$Z$9;A4<=$AA$9);
UND(A4>=$Z$10;A4<=$AA$10);
UND(A4>=$Z$11;A4<=$AA$11);
UND(A4>=$Z$12;A4<=$AA$12));
ISTZAHL(A4) )
Formel fĂŒr Urlaub und Ferien farbig markieren
Formel: Datumsbereich markieren
Wir haben ja die einzelnen Zeilen mit den UND Funktionen. Bei der UND Funktion lĂ€uft das folgendermaĂen. Alle dort durch Semikolon getrennten Wahrheitstests mĂŒssen WAHR zurĂŒck liefern damit die UND Funktion selbst ebenfalls WAHR zurĂŒck liefert. Ist nur ein Eintrag FALSCH, dann wird die UND Funktion auch FALSCH zurĂŒck liefern. Hier wird also nur in den ersten beiden Argumenten geprĂŒft ob das Datum gröĂer gleich dem ersten Datum UND kleiner gleich dem zweiten Datum ist. Das haben wir jetzt fĂŒr jeden einzelnen Datumsbereich benutzt.
Die ODER Funktion umschlieĂt jetzt alle UND Funktionen. Jede UND Funktion wird durch ein Semikolon getrennt. Die ODER Funktion, die jetzt alle UND Funktionen beinhaltet wird immer WAHR zurĂŒck liefern sobald nur eine UND Funktion WAHR zurĂŒck liefert. Eine einzige Bedingung muss also nur stimmen, damit die Funktion ODER dann WAHR zurĂŒck liefert.
Normalerweise wĂŒrde diese Kombination schon ausreichen aber damit wir keine Probleme mit leeren Zellen bekommen gibt es noch die Ă€uĂere UND Funktion. Hier mĂŒssen dann die ODER Funktion und die Funktion ISTZAHL WAHR zurĂŒck liefern damit die Ă€uĂere UND Funktion ebenfalls WAHR ausgibt und damit auch die eingestellte Formatierung vornimmt.
Die Funktion ISTZAHL benutzen wir um nur zu formatieren wenn dort auch wirklich eine Zahl vorhanden ist. Intern werden DatumseintrÀge als Zahl behandelt.
Format festlegen
Wie Ihr oben gesehen habt, gibt es noch den Punkt 3 in den oberen Bildern. Hier mĂŒsst Ihr nur auf "Formatieren …" klicken. Hier könnt Ihr das Format festlegen welches angewendet werden soll, wenn die bedingte Formatierung als Ergebnis in der Formel WAHR ausgibt. Das formatieren geht ganz einfach und Ihr könnt Euch natĂŒrlich die Farbe aussuchen die Euch dafĂŒr am besten gefĂ€llt.
Zellen formatieren und blau als Farbe festlegen
Hier in diesem Beispiel habe ich blau gewĂ€hlt aber Ihr könnt natĂŒrlich wie im Video gezeigt auch gerne orange oder eine andere Farbe verwenden.
Wenn Ihr das jetzt mit OK bestÀtigt, dann habt Ihr einen Kalender in dem die Intervalle entsprechend angezeigt werden.
Mit dem Offset könnt Ihr die Markierung entsprechend verschieben.
Hier der Download als Vorlage zum selbst probieren:
Wenn Ihr eine Vorlage verwenden möchtet, dann könnt Ihr gerne diesen Kalender herunterladen und die Schritte im Tutorial selbst nachmachen. Viel SpaĂ dabei đ
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-365.xlsx
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-365.xlsx als ZIP Datei
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-97-2003.xls
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-97-2003.xls als ZIP Datei
Hier die fertige Datei:
Die fertige Version, wo Ihr Euren Urlaub oder die Ferien eintragen könnt.
Download Urlaub-oder-Ferien-im-Kalender-markieren.xlsx
Download Urlaub-oder-Ferien-im-Kalender-markieren.xlsx als ZIP Datei
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Vielen Dank fĂŒr Eure UnterstĂŒtzung đ
Hier das Video: "Urlaub oder Ferien farbig markieren | Excel 365"