In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr mit Excel Urlaub oder Ferien im Kalender farbig markieren könnt. Ich mache das dieses mal für mehrere Einträge und benutze hierfür auch die UND und ODER Funktion mit der bedingten Formatierung. Wenn Ihr lieber erst einmal mit etwas einfacherem anfangen möchtet, wo die Formel nicht so komplex ist, dann könnt Ihr Euch erst einmal folgendes Video anschauen, wo ich das nur für einen Datumsbereich mache:
Datumsbereich im Kalender farbig markieren | Excel 365.
Falls Ihr noch keinen Kalender habt und einen erstellen möchtet, dann könnt Ihr gerne dieses Tutorial anschauen:
Dynamischen Jahreskalender erstellen mit Excel 365 Download
Urlaub oder Ferien im Kalender farbig markieren:
In den Zellen Z5 bis AA12 könnt Ihr zuerst Euren Urlaub eintragen, vorausgesetzt Ihr überschreibt hier keine Daten. Ansonsten könnt Ihr den vorhandenen Bereich eventuell verschieben oder tragt Eure Urlaubszeiten an anderer Stelle ein. Ihr müsst die Formel dann aber natürlich noch entsprechend der neuen Position anpassen.
Urlaub oder Ferien eintragen
Bedingte Formatierung für den Excel Jahreskalender:
Es ist immer ratsam die Zellen vorher schon zu markieren, die über die bedingte Formatierung geändert werden soll. Ihr könnt das zwar später auch anpassen aber das vorherige Markieren der Zellen ist wesentlich einfacher und erspart Euch die Arbeit.
Wenn Ihr alle Kalendereinträge markiert habt könnt Ihr wie üblich die bedingte Formatierung aufrufen.
Dafür einfach nur in das Menü Band Start gehen und dort im Bereich Formatvorlagen auf "Bedingte Formatierung klicken".
Bedingte Formatierung und neue Regel hinzufügen
Anschließend wählt Ihr "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" aus.
Dort könnt Ihr dann die folgenden Formeln eintragen.
Formel für Urlaub oder Ferien im Kalender farbig markieren:
Die nachstehende Formel könnt Ihr direkt in die bedingte Formatierung eintragen (2), nachdem Ihr den Kalender komplett markiert habt.
Diese Formel gibt Euch die Möglichkeit 8 komplette Urlaubseinträge hinzufügen. Weiter unten erkläre wie das ganze funktioniert.
=UND(
ODER(
UND(A4>=$Z$5;A4<=$AA$5);
UND(A4>=$Z$6;A4<=$AA$6);
UND(A4>=$Z$7;A4<=$AA$7);
UND(A4>=$Z$8;A4<=$AA$8);
UND(A4>=$Z$9;A4<=$AA$9);
UND(A4>=$Z$10;A4<=$AA$10);
UND(A4>=$Z$11;A4<=$AA$11);
UND(A4>=$Z$12;A4<=$AA$12));
ISTZAHL(A4) )
Formel für Urlaub und Ferien farbig markieren
Formel: Datumsbereich markieren
Wir haben ja die einzelnen Zeilen mit den UND Funktionen. Bei der UND Funktion läuft das folgendermaßen. Alle dort durch Semikolon getrennten Wahrheitstests müssen WAHR zurück liefern damit die UND Funktion selbst ebenfalls WAHR zurück liefert. Ist nur ein Eintrag FALSCH, dann wird die UND Funktion auch FALSCH zurück liefern. Hier wird also nur in den ersten beiden Argumenten geprüft ob das Datum größer gleich dem ersten Datum UND kleiner gleich dem zweiten Datum ist. Das haben wir jetzt für jeden einzelnen Datumsbereich benutzt.
Die ODER Funktion umschließt jetzt alle UND Funktionen. Jede UND Funktion wird durch ein Semikolon getrennt. Die ODER Funktion, die jetzt alle UND Funktionen beinhaltet wird immer WAHR zurück liefern sobald nur eine UND Funktion WAHR zurück liefert. Eine einzige Bedingung muss also nur stimmen, damit die Funktion ODER dann WAHR zurück liefert.
Normalerweise würde diese Kombination schon ausreichen aber damit wir keine Probleme mit leeren Zellen bekommen gibt es noch die äußere UND Funktion. Hier müssen dann die ODER Funktion und die Funktion ISTZAHL WAHR zurück liefern damit die äußere UND Funktion ebenfalls WAHR ausgibt und damit auch die eingestellte Formatierung vornimmt.
Die Funktion ISTZAHL benutzen wir um nur zu formatieren wenn dort auch wirklich eine Zahl vorhanden ist. Intern werden Datumseinträge als Zahl behandelt.
Format festlegen
Wie Ihr oben gesehen habt, gibt es noch den Punkt 3 in den oberen Bildern. Hier müsst Ihr nur auf "Formatieren …" klicken. Hier könnt Ihr das Format festlegen welches angewendet werden soll, wenn die bedingte Formatierung als Ergebnis in der Formel WAHR ausgibt. Das formatieren geht ganz einfach und Ihr könnt Euch natürlich die Farbe aussuchen die Euch dafür am besten gefällt.
Zellen formatieren und blau als Farbe festlegen
Hier in diesem Beispiel habe ich blau gewählt aber Ihr könnt natürlich wie im Video gezeigt auch gerne orange oder eine andere Farbe verwenden.
Wenn Ihr das jetzt mit OK bestätigt, dann habt Ihr einen Kalender in dem die Intervalle entsprechend angezeigt werden.
Mit dem Offset könnt Ihr die Markierung entsprechend verschieben.
Hier der Download als Vorlage zum selbst probieren:
Wenn Ihr eine Vorlage verwenden möchtet, dann könnt Ihr gerne diesen Kalender herunterladen und die Schritte im Tutorial selbst nachmachen. Viel Spaß dabei 🙂
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-365.xlsx
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-365.xlsx als ZIP Datei
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-97-2003.xls
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-97-2003.xls als ZIP Datei
Hier die fertige Datei:
Die fertige Version, wo Ihr Euren Urlaub oder die Ferien eintragen könnt.
Download Urlaub-oder-Ferien-im-Kalender-markieren.xlsx
Download Urlaub-oder-Ferien-im-Kalender-markieren.xlsx als ZIP Datei
Euch gefällt die Datei und Ihr wollt Euch unbedingt bedanken?
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Hier das Video: "Urlaub oder Ferien farbig markieren | Excel 365"
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