Email Betreff von GMail abrufen Google Tabellen Script
In diesem sehr kurzen Tutorial und sogenannten Snippet "Email Betreff von GMail abrufen Google Tabellen Script" zeige ich Euch wie Ihr ein Script erstellen könnt welches automatisch den Betreff von Deinen Nachrichten des Google Mail Kontos ausgibt.
Im Script für die Funktion selbst habe ich die einzelnen Zeilen kommentiert. Hiermit sollte es eigentlich einfach sein das Script vom Aufbau her zu verstehen.
Das Script könnt Ihr kopieren und müsst es in Euren Scripteditor einfügen.
Vorab ein Video welches Euch zeigt wie man ein einfaches Script programmieren kann und wie Ihr den Scripteditor aufrufen könnt:
Mein erstes Script programmieren mit GOOGLE Tabellen
Achtung:
Benutzt zum Üben eine separate Tabelle für Testzwecke oder eine Kopie des Originals damit Euch keine Daten verloren gehen.
Beschreibung:
Die Funktion emailBetreffAbrufen() ist eine Funktion die Ihr direkt über den Scripteditor aufrufen könnt. Ihr könnt natürlich auch einen Button erstellen um diese Funktion über ein Klick darauf auszuführen. Wie das mit dem Button funktioniert zeige ich in dem oben angegebenen Video.
Im oberen Bereich des Scriptes wird das aktive Tabellenblatt zugewiesen.
Ich benutze noch eine Zählervariable namens counter weil ich die Ausgabe nummerieren möchte.
Mit GmailApp.getInboxThreads(0, 20); holen wir uns die ersten 20 Threads und weisen dieses Array der Variablen threads zu.
Achtet darauf dass wenn Ihr die Anzahl der Threads erhöht auch die Laufzeit des Scripts erhöht wird. Das kann eventuell dazu führen dass dieses Script wegen Zeitüberschreitung abgebrochen wird.
In einer for Schleife arbeite ich dieses Array ab. Mit threads.length holen wir uns die Anzahl der Threads und können damit die Schleife passend beenden.
Mit getRange setzen wir den Fokus auf die korrekte erste Freie Zelle und mit setValue schreiben wir die entsprechenden Einträge.
Dabei wird in der ersten Spalte der Betreff des Threads mit getFirstMessageSubject() geschrieben und in der zweiten Spalte die Anzahl der Nachrichten die darin vorkommen mit getMessages().length.
Zum Schluss wird der counter bei jedem Durchlauf der Schleife immer um eins erhöht.
Email Betreff von GMail abrufen Google Tabellen Script
function emailBetreffAbrufen() {
// Actives Tabellenblatt zuweisen
var sa = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
// Einfacher Zähler der bei 1 anfängt und als Nummerierung für die Ausgabe dient
var counter=1;
// Einlesen der angegebenen Emails als Array
var threads = GmailApp.getInboxThreads(0, 20);
// Abarbeiten des Arrays in einer Schleife
for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
// Erste freie Zeile der Tabelle ermitteln und zuweisen
var ersteFreieZeile=sa.getLastRow()+1;
// Den Thread in Spalte 1 (A) in der ersten unbeschrifteten Zeile vornehmen
sa.getRange((ersteFreieZeile), 1).setValue(counter + ". Thread : " + threads[i].getFirstMessageSubject())
// Die Anzahl der Nachrichten des Threads anzeigen
sa.getRange((ersteFreieZeile), 2).setValue("Anzahl Nachrichten : " + threads[i].getMessages().length)
// Der Counter wird nach jedem Durchlauf um eins erhöht. Das gleiche wie: counter=counter+1;
counter++;
}
}
Die Benutzung der Scripte erfolgt natürlich wie immer auf eigene Gefahr.
Euch gefällt das Script und Ihr wollt Euch gerne bedanken?
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Dies ist Teil der Serie: "Google Tabellen Script Programmierung"
Dieses Tutorial ist Teil einer Serie die als eine Art Datenbank für kleinere Snippets dient. Damit habt Ihr die Möglichkeit für Eure Projekte einen Teil des Codes hier direkt zu kopieren und wie in Modulbauweise das ganze anzuwenden.
Die Liste aller Snippets findet Ihr hier:
Google Tabellen Script Programmierung