Dynamischer Kalender (OpenOffice Calc)
Hier zeige ich Euch wie ein dynamischer Kalender in OpenOffice Calc erstellt werden kann. Damit habt Ihr die Möglichkeit nur die Jahreszahl zu Àndern und der Kalender passt sich automatisch an. Die Wochenenden erhalten durch die bedingte Formatierung einen farbigen Hintergrund.
Im unteren Bereich findet Ihr die Formeln falls Ihr die Tabelle selbst erstellen wollt oder einen Link fĂŒr die gesamte Datei. Im Video wird Euch dann Schritt fĂŒr Schritt gezeigt wie die Tabelle erstellt werden kann. ZusĂ€tzlich zeige ich Euch in dem Video wie Ihr die Seite fĂŒr den Ausdruck auf Querformat einstellen könnt und die Tabelle auf die Seite eingepasst werden kann. Das Format des Kalenders oder Jahresplans könnt Ihr natĂŒrlich Euren WĂŒnschen entsprechend anpassen.
Wer das erste mal mit OpenOffice Calc oder ĂŒberhaupt mit einem Tabellenkalkulationsprogramm arbeitet sollte sich vielleicht auch erst einmal dieses Tutorial anschauen:
EINFACHE BERECHNUNGEN / Grundlagen fĂŒr AnfĂ€nger (OpenOffice Calc)
Das Tutorial zeigt ganz einfache Berechnungen und sollte den Einstieg wesentlich leichter machen.
Dieses Tutorial ist extra fĂŒr AnfĂ€nger die sich mit dem Tabellenkalkulationsprogramm OpenOffice Calc noch nicht so viel beschĂ€ftigt haben. Es zeigt die Funktionen und Möglichkeiten Schritt fĂŒr Schritt.
Die verwendeten Formeln:
Zelle B4:
=DATUM(A1;1;1)
Zelle B5:
=WENN(MONAT(B4+1)=MONAT(B$4);B4+1;"")
Zelle D4:
=EDATUM(B4;1)
Bedingte Formatierung:
UND(WOCHENTAG(X34;2)>5;ISTZAHL(X34))
INFO: X34 ist die Zelle die bei der Auswahl aller Zellen diesen Rahmen hat. Sollte es bei Euch eine andere Zelle sein die einen Rahmen hat mĂŒsst Ihr diese Zelle statt X34 eintragen.
Den dynamischen Kalender zum Download:
Wer keine Zeit hat, den Kalender in OpenOffice Calc nachzubasteln kann sich natĂŒrlich auch gerne die Datei hier herunter laden.
Download Der Kalender im normalen ODS Format
Download Der Kalender im ODS Format als ZIP Datei
Euch gefÀllt die Datei und Ihr wollt Euch unbedingt bedanken?
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Das Video-Tutorial fĂŒr den dynamischen Kalender:
29 Comments
Sehr gut erklÀrt., so kann man als Sportverein Termine schön eintragen.
Gut wĂ€re ein dazu passendes Lernvideo mit dem Thema wie lassen sich Formulare ĂŒber eine Cloud von mehreren Personen bearbeiten.
Danke sagt die Bogenabteilung des TFC.
Vielen Dank fĂŒr das positive Feedback đ
Das mit dem bearbeiten eines Formulars von mehreren Personen habe ich auf die TODO-Liste geschrieben. Vielen Dank fĂŒr den Tipp.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Funktioniert super und problemlos.
Ein dickes Daumen hoch ?.
Super, freut mich zu hören.
Danke auch fĂŒr das positive Feedback đ
Super gemacht , hat mir sehr gut geholfen Kalender zu bauen.
Gern geschehen und DANKE Dir fĂŒr das nette Kompliment đ
Vielen Damk fĂŒr die gute Einweisung, hat richtig SpaĂ gemacht!
Gern geschehen und vielen Dank fĂŒr das super Kompliment.
Super Anleitung
Ich habe noch eine Frage:
Wenn ich in den leeren Feldern am Ende vom Monat die Tage vom nÀchsten Monat erscheinen lassen möchte (evtl hellgrau), wie wÀre dann die Formel?
Du musst einmal die WENN Funktion abÀndern und die bedingte Formatierung anpassen.
Die WENN Funktion dient dazu nur den aktuellen Monat anzuzeigen. Also kannst Du diese komplett weg lassen und trĂ€gst nur den zweiten Parameter der Funktion ein (also dass was zurĂŒckgegeben wird wenn die Funktion Wahr ist)
AnschlieĂend musst Du nur noch die bedingte Formatierung mit einer WENN Funktion ausstatten. Die Formel entspricht etwa der Formel die in der Zelle steht. Als Formatierung nimmst Du dann graue Schrift.
Wenn es nicht funktioniert, dann schreib mal die Formel hier rein die Du bisher versucht hast anzuwenden.
Viele GrĂŒĂe
Chris
FĂŒr die aktuelle LibreOffice Version gibt die Formel nur ein leeres Feld z.B. fĂŒr den 32. und danach je eine Fehlermeldung ab 33. Das ist an sich auch logisch, wenn man bedenkt, dass das Feld fĂŒr den 32. ja leer ist und im Feld fĂŒr den 33. darauf Bezug genommen wird. Folgende Lösung:
=WENN(ISTFEHLER(WENN(MONAT(B4+1)=MONAT(B$4);B4+1;""));"";WENN(MONAT(B4+1)=MONAT(B$4);B4+1;""))
Vielen Dank fĂŒr den Hinweis aber dies hier ist die Version fĂŒr OpenOffice Calc đ
Ich denke ich habe die neueste Version von LibreOffice Calc (Version: 6.1.2.1 (x64) und der Download hier im richtigen Bereich:
Dynamischer Kalender LibreOffice Calc funktioniert bei mir Fehlerfrei.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo,
deine Tutorials sind top! HeiĂen also zurecht so đ
Habe nun folgenden Fall: In einem Auftragsbuch sind die geplanten Termine fĂŒr die DurchfĂŒhrung der Projektarbeiten eingetragen. Ist es möglich, dass ich in Tabelle "Auftragsbuch" die Termine eintrage und diese dann automatisch in Tabelle "Kalender" farbig hinterlegt werden? Oder umgekehrt, dass ich im Kalender Termine vergebe, die dann automatisch ins Auftragsbuch eingetragen werden?
Geht bestimmt. Aber bislang habe ich hierzu noch nicht den richtigen Ansatz gefunden.
Um das farbig zu markieren kannst Du die bedingte Formatierung benutzen. Das ist im Grunde genauso wie mit der Markierung von Feiertagen:
Farbige Feiertage im Kalender (OpenOffice Calc)
Wenn Du zwischen den einzelnen Monaten Spalten einfĂŒgst, dann kannst Du zum Beispiel die Funktion SVerweis benutzen um dort EintrĂ€ge vorzunehmen.
Der SVerweis durchsucht anhand von einem Suchbegriff Deine Daten und kann aus dieser gefundenen Zeile gewĂŒnschte Daten ausgeben.
SVERWEIS ganz einfach (OpenOffice Calc)
Statt SVerweis kannst Du auch Index und Vergleich verwenden:
Index und Vergleich in OpenOffice Calc
Hallo,
ich hoffe du kannst mir weiterhelfen.
Ich habe Bilder/Grafiken in verschiedene Zellen eingefĂŒgt und in der Zellle verankert.
Wenn ich das Dokument speicher und dann wieder öffne – fehlen die Bilder/Grafiken!
Wie kann ich die Bilder/Grafiken einbetten oder mit dem Dokument verknĂŒpfen?
Das ist natĂŒrlich nicht so leicht zu beantworten wo der Fehler liegen könnte. Was ich erst einmal prĂŒfen wĂŒrde ist ob die Datei das richtige Format hat (zum Beispiel ODF Format).
Wenn Du die Datei transportierst, verschiebst oder sonstiges kann es eventuell sein dass der Bezug zu der Grafik nicht mehr vorhanden ist.
Ansonsten noch diese Einstellungen:
Mehr fÀllt mir dazu jetzt auch nicht ein.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo,
soweit so gut…..
….nur bei mir funktioniert die Geschichte mit =edatum….ĂŒberhaupt nicht, bzw. mit diesem Pinsel. da rechnet es mir nicht den Monat auf.
Hallo Gabi,
das sollte eigentlich funktionieren wenn Du keine ganz alte Version von OpenOffice Calc benutzt. Also gegebenenfalls aktualisieren.
Versuche mal folgendes in einer Tabelle einzugeben:
Zelle A1: 01.01.2019
Zelle A2: =EDATUM(A1;1)
Jetzt kann es sein dass als Ergebnis 43497 erscheint. Das ist eine interne Zahl und diese Zelle musst Du deshalb noch in ein Datumsformat umwandeln.
Das machst Du folgendermaĂen:
Mit der rechten Maustaste auf diese Zelle mit der Zahl 43497 klicken und dann "Zellen formatieren" wÀhlen. In der "Kategorie" wÀhlst Du "Datum" und benutzt das Datumsformat welches Du haben möchtest.
AnschlieĂend sollte dann ein normales Datum erscheinen welches genau einen Monat spĂ€ter liegen sollte. Wenn das klappt, dann funktioniert auf jeden Fall Dein EDATUM. Mit dem Pinsel ĂŒbertrĂ€gst Du meistens nur ein Format, also das Zahlenformat, Hintergrundfarbe, SchriftgröĂe, Rahmen und so weiter aber keine Formeln.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris,
ich bin auf Deinen dynamischen Kalender gestoĂen, als ich fĂŒr uns einen Urlaubskalender erstellen wollte. Meiner soll jedoch wie folgt aussehen:
Links lang runter die Monate, obere Zeile 1 – 31 fĂŒr die Tage. in die einzelnen Felder mĂŒssen keine Datumsangaben hinein, sondern da möchte ich dann hĂ€ndisch die Urlaubstage bzw. Ăberstunden eintragen. Ich habe mir jetzt einen solchen Kalender selbst erstellt und die Wochenenden und Feiertage jeweils eingetragen. Ist natĂŒrlich mĂŒhselig. Ob es Deine Variante auch als dynamischer Kalender gibt? Ich kann ja leider nix an die Mail anhĂ€ngen, es lĂ€Ăt sich schlecht erklĂ€ren.
Hast Du einen Rat fĂŒr mich? WĂŒrde Dir gerne eine persönliche Mail mit Anhang senden, wenn das möglich wĂ€re.
Viele GrĂŒĂe Gabi
Hallo Gabi,
wie meinst Du dass mit dem dynamischen Kalender? Deine Frage:"Ob es Deine Variante auch als dynamischer Kalender gibt?". Meine Variante ist ja dynamisch und Àndert sich je nachdem welches Jahr eingetragen wird.
Ich habe ĂŒbrigens noch weitere Kalender wo auch die Feiertage zu sehen sind (bedingte Formatierung).
Ferien und Urlaub im Kalender farbig markieren + Download (OpenOffice Calc)
Ich habe auch einen senkrechten Jahreskalender erstellt:
Senkrechter Jahreskalender + Download (OpenOffice Calc)
Wenn Du zusĂ€tzliche Spalten benötigst um etwas einzutragen kannst Du meistens einfach eine Spalte hinzufĂŒgen. Die BezĂŒge sollten sich eigentlich anpassen. Allerdings sind diese EintrĂ€ge dann nicht dynamisch und wenn Du das Jahr Ă€ndern solltest bleiben die EintrĂ€ge in den hinzugefĂŒgten Spalten natĂŒrlich weiterhin drin.
Leider kann man mir aus SicherheitsgrĂŒnden keine Dateien schicken, also zumindest öffne ich keine Dateien von anderen. Der Grund ist, dass ich mein System schon einmal komplett neu aufsetzen musste und Du kannst Dir nicht vorstellen wie viel Arbeit das ist alles wieder neu aufzuspielen. Ich besitze nicht nur Office Anwendungen sondern auch viele weitere Programme wie zum Beispiel 3D Animations-Programme mit etlichen Plugins sowie Musik-Produktions-Software mit ebenfalls sehr vielen zusĂ€tzlichen Programmen. Sowas dauert bei mir Tage um das wieder aufzuspielen. Das Risiko gehe ich nicht mehr ein.
Ich hoffe auf Dein VerstÀndnis.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris,
ich habe mich falsch asugedrĂŒck ;-(
Klar hast du den Dynamischen Kalender. Ich wollte fragen, ob ich meine Idee auch in einen dynamischen umsetzen kann. Ich war an dem Abend schon ein wenig durch.
Allerding hatte ich es noch einigermaĂen hinbekommen, denn ich gebe nicht auf. Aber er macht mir nach dem Februar immer nur 28 Tage. Statt 29, 30, 31 steht 28. Daran bin ich nun verzweifelt. Vielleicht hast du ja noch eine Idee.
Ich werde mir auf jeden Fall noch deine anderen Kalender ansehen.
Das due keine fremden Daten mehr herunterlÀdtst kann ich verstehen. Ich hatte mal einen Festplattenchrash (Virus), Buchhaltung futsch, selbst das hat mir gereicht.
Vielen Dank fĂŒr deine Antwort.
Wenn ich noch mal eine Frag habe, melde ich mich.
Viele GrĂŒĂen
Gabi
Im Prinzip sollte das kein Problem sein. So gut wie alles lĂ€sst sich dynamisch aufbauen. Im Grunde genommen ist Dein Kalender ja anscheinend nur gedreht. Also mĂŒsstest Du nur die Formel etwas anpassen. Wenn Du Dir das Video anschaust wie ich die Formel erstelle und dann nach unten kopiere mĂŒsstest Du dann nur nach rechts machen (zumindest wenn ich das jetzt von Dir richtig verstanden habe). Du musst dann aber die Absoluten BezĂŒge entsprechend vertauschen. Bei mir bleibt es meistens bei einem absoluten Bezug auf die Zeile. Bei Dir sollte dann der absolute Bezug auf die Spalte sein. Also die Dollarzeichen umsetzen. Ich weiĂ, das ganze Thema ist immer ein bisschen Tricky aber so viele Formeln sind es nicht. Du kannst ja nochmal versuchen ganz genau Deinen Kalender zu beschreiben. Mit Angabe von den Zellen damit ich mir ein besseres Bild machen kann. Wenn es die Zeit zulĂ€sst mache ich dann darĂŒber nochmal ein Tutorial, weil es bestimmt einige Leute gibt die den Kalender auch gerne anders herum haben möchten. Bei Dir interessiert mich vor allem wo die leeren Bereiche fĂŒr Deine EintrĂ€ge sind. Muss aber auch gleich dazusagen dass ich extrem wenig Zeit habe und es ein Weilchen dauern kann bis ich das umsetze (Vollzeitjob und sehr viele Projekte).
Viele GrĂŒĂe
Chris
Genau, mein Kalender soll gedreht sein. In Spalte A 1 steht das Jahr. A 9 bis A 20 die Monate, B 7 bis AF 7 das Datum also die Zahl 1 bis 31.
Wochenenden und Feiertage wĂŒrde ich farblich markieren wollen.
So meine Vorstellung.
Viele GrĂŒĂe Gabi
Hallo Chris,
guten Tag.
Kannst du einen Kalender mit den laufenden Mondphasen erstellen und erklÀren?
Vollmond und Neumond.
Viele GrĂŒsse, Ulrich
Hallo Chris,
wĂ€re es möglich, deinen dynamischen Kalender in einen JahresĂŒbergreifenden Schuljahreskalender umzuwandeln?
d.H. Anfang des Schuljahres wÀre der Monat September.
Liebe GrĂŒsse GĂŒnter
Hallo Chris,
ich habe die Formeln des Kalenders und der Feiertage auch im Einsatz. (Open Office)
Vielen Dank erstmal dafĂŒr.
Jetzt hab ich ein Problem, dass ich nicht lösen kann.
Bei mir sind die Sonntage (als Beispiel) gesperrt (mit Zellschutz)
die anderen Tage nicht. Wenn ich jetzt das Kalenderjahr wechsele verschieben sich ja
sozusagen die Wochetage. Das fĂŒhrt dann bei mir mir immer dazu, dass die Sonntage nicht mehr gesperrt sind
(weil sie dann ja in einer anderen (nicht gesperrten Zelle auftauchen. Hoffe soweit verstÀndlich.
Gibt es eine Möglichkeit den Zellschutz irgendwie mit den Sonntagen zu "verbinden"
Das Ergebnis sollte ja sein, dass egal welche Jahreszahl ich wĂ€hle immer nur die Sonntage geschĂŒtzt sind ?
Oder ist da immer Handarbeit angesagt ?
Viele GrĂŒĂe
Christoph
Hallo Christoph,
soweit ich weiĂ gibt es auĂer der hĂ€ndischen Ănderung oder der Programmierung keine Möglichkeit. Ich bin mit der Programmierung von OpenOffice nicht so vertraut aber habe trotzdem mal kurz nachgeschaut.
Hier wÀre zumindest schon mal ein kleiner Ansatz wie das programmiert werden könnte (ob das noch so funktionert kann ich nicht sagen. Der Artikel ist schon sehr alt aber es war damals schon machbar).
Makros und allgemeine Programmierung im oooforum
Das ist aber auch nur ein Ansatz. Hier mĂŒsste man entweder versuchen die Zellfarbe (durch die bedingte Formatierung am Wochenende anders) oder den Wochentag (also Samstag oder Sonntag) herauszulesen und genau an diesen Stellen den Zellschutz zu aktivieren.
Wenn Du das schaffst, dann brauchst Du nur auf einen Button zu klicken um das Makro auszufĂŒhren und der Rest wird dann automatisch erledigt. Die Einarbeitung in die Programmierung dauert aber vermutlich lĂ€nger als das hĂ€ndische Ă€ndern. Allerdings kann das eine nette Herausforderung sein um sich mit der Materie etwas mehr zu befassen.
Ich selbst habe leider keine Zeit mehr und schaffe es auch so gut wie gar nicht mehr Kommentare zu beantworten (Immer noch ein Vollzeitjob und mein Hauptprojekt auf YouTube C4D4U).
Hier habe ich natĂŒrlich eine Ausnahme gemacht … Du weiĂt warum. Vielen Dank dafĂŒr đ
Beste GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris,
Der dynamische Monatskalender ist super. Vielen Dank fĂŒr das Tutorial.
Nun hÀtte ich dazu eine Frage:
Der Monat ist jeweils als Nummer 1-12 gelistet. Trage ich eine 12 ein, wird der Dezember fĂŒr das entsprechende Jahr angezeigt.
WÀre es denn möglich, anstatt den Ziffern 1-12 die Monatsnamen anzuzeigen? Also ich schreibe nicht 02, sondern Februar in das entsprechende Feld A3?
Alles andere bleibt, wie gehabt?
Vielen Dank und herzlichen GrĂŒĂe
Hallo Chris
Der dynamische Kalender und deine Tip's dazu sind Super!!!!!
Mein Problem ist eine Funktion zu finden die automatisch einen Schichtrhytmus
"FrĂŒh, FrĂŒh, SpĂ€t, SpĂ€t, Nacht, Nacht, frei, frei, frei, frei," in den Kalender eintrĂ€gt
und ihn damit ausfĂŒllt. Beim wechsel vom Jahr sollen sich die Schichten im Kalender
dem entsprechen auch verschieben.
GruĂ Andreas