Senkrechter Jahreskalender
In diesem Video Tutorial zeige ich Euch wie Ihr mit Excel einen dynamischen senkrechten Jahreskalender erstellen könnt. Das Tutorial entstand aufgrund einer Anfrage und Ihr könnt den Kalender natürlich Euren Bedürfnissen entsprechend anpassen. Falls Ihr einen normalen dynamischen Jahreskalender benötigt dann schaut mal hier: Dynamischer Kalender mit Excel 2013
Der hier vorgestellte senkrechte Kalender selbst ist sehr einfach gehalten und es gibt auch nur sehr wenig Formeln.
Interessant dabei sind die Formeln für die bedingte Formatierung. Hier habe ich einmal eine Formel benutzt um die Daten außerhalb des aktuellen Jahres etwas heller darzustellen und einmal eine Formel um die Wochenenden farbig zu markieren. Eine weitere interessante Formel ist die Formel zum Anzeigen des jeweiligen Monats in der Spalte. Hier habe ich eine Kombination aus der WENN Funktion und der Funktion TEXT benutzt. Durch die Funktion TEXT kann ich mir aus dem kompletten Datum nur den voll ausgeschriebenen Monatsnamen ausgeben lassen.
Weiter unten könnt Ihr aber natürlich auch die fertige Datei herunterladen.
Hier die verwendeten Formeln:
Zelle C8:
=DATUM(A1;1;1)
Zelle A8:
=WENN(TAG(C8)=1;TEXT(C8;"MMMM");"")
Für die bedingte Formatierung:
Markierung der außerhalb des Jahres liegenden Einträge
=JAHR(B3)<>$A$1
Markierung der Wochenenden
=WOCHENTAG(B3;2)>5
Die Nummer der Woche hinzufügen
Ich wurde im nachhinein gefragt wie man die Wochenzahl noch mit einfügen kann. Wer also auf der linken Seite des Kalenders noch die Angabe der Woche haben möchte muss nur folgendes machen:
Füge eine neue Spalte ein. Dafür musst Du einfach nur ganz oben den Spaltenkopf "B" mit der rechten Maustaste anklicken und "Zellen einfügen" wählen.
In die neue Spalte kopierst Du Dir dann die nachfolgende Formel in Zelle B3.
=WENN(WOCHENTAG(D3;2)=1;ISOKALENDERWOCHE(D3);"")
Die Formel kannst Du Dir dann über den Anfasser (in der Zelle ganz rechts unten) einfach herunter ziehen oder kopierst die Formel aus dieser Zelle einfach in die darunter liegenden Zellen.
Die Datei "Senkrechter Jahreskalender" zum Herunterladen:
Download Download für Excel 2016 "Senkrechter Jahreskalender" im ZIP Format
Euch gefällt die Datei und Ihr wollt Euch unbedingt bedanken?
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Das Video-Tutorial: Senkrechter Jahreskalender + Download (Excel)
9 Comments
Die Dynamischen Kalender finde ich sehr gut. Ich bin gerade beim basteln eines Monatskalenders für geleistete Stunden.
Stefan
Freut mich zu hören Stefan. Als Vorlage für das was Du jetzt vor hast passt das ja. Ich muss auch mal, wenn ich etwas mehr Zeit habe, ein paar Tutorials in diesem Bereich machen oder zumindest ein paar Downloads bereit stellen.
Viele Grüße
Chris
Super Anleitung, genau das, was ich gesucht hatte, vielen Dank. Ich habe dem Kalender mehrere Spalten hinzugefügt und hätte gern, dass bei den Wochenenden die Zeilen durchgehend genauso grau hinterlegt sind wie in den Spalten B und C. Gibts dafür auch eine Hilfestellung?
Ich vermute dass es an den relativen Bezügen liegt. Du brauchst für die Spalte einen absoluten Bezug. Falls Du Dich noch nicht so gut mit relativen und Absoluten Bezügen auskennst solltest Du Dir mal dieses Tutorial reinziehen 😉
https://toptorials.com/zellen-neben-einem-suchwort-markieren-excel/
https://toptorials.com/relativ-und-absolut-in-excel/
Viele Grüße
Chris
Super! Hat mir sehr geholfen.
Wunderbar 🙂
Das freut mich zu hören. Danke Dir für Dein positives Feedback 🙂
Wie füge ich die Kalenderwoche in deinen senkrechten Kalender ein?
Hallo
vielen dank für deine Kalendervorlage.
Ich versuche grade mit ihr wiederkehrende Aufgaben zu planen.
Allerdings funktioniert das einfügen der Formel für die KW an die von dir besagte Stelle leider nicht.
Oder ich bin zu doof dafür. 🙁
Hallo,
zuerst einmal vielen Dank für die tollen Videos, die ich schon von dir gesehen habe.
Mein Problem passt am besten in diese Kategorie.
Ich darf/soll einen Urlaubs-/Anwesenheitskalender erstellen, wo sich meine Kollegen*innen für das ganze Jahr eintragen können.
Soweit so gut. Die Personen stehen im Kalender alle untereinander und können sich dann monatsweise die jeweiligen Tage markieren.
Mit bedingter Formatierung geht das ganz gut.
Ich würde nur noch gerne die Möglichkeit haben, dass der jeweilige Tag für die ganzen Kollegen angezeigt wird (senkrechte Markierung weiterwandert).
Da bin ich einfach zu dusselig für.
Hättest du da einen Tip?
Gruß Thomas