Dynamischer Kalender mit Google Tabellen
Hier zeige ich Euch wie ein dynamischer Kalender in Google Tabellen / Spreadsheets erstellt werden kann. Der Aufbau dauert zwar vielleicht etwas länger als die Quick & Dirty – Lösung aber im Nachhinein muss nur noch die Jahreszahl geändert werden und der Kalender passt sich sofort entsprechend an.
Im unteren Bereich habe ich die Formeln zum kopieren bereitgestellt. Ihr könnt die Datei mit dem Google Kalender natürlich auch gerne herunter laden. Ich habe einmal die Datei als XLSX und einmal als PDF-Format unten zum Download bereitgestellt.
Ich benutze im Kalender auch die bedingte Formatierung. Wer sich mit der bedingten Formatierung noch gar nicht auskennt sollte sich vielleicht auch erst einmal dieses Tutorial anschauen:
Bedingte Formatierung ganz einfach (Google Tabellen / Spreadsheets). Das Tutorial zeigt wie eine bedingte Formatierung für die entsprechenden Zellen angewendet werden kann.
Du arbeitest das erste mal mit Google Tabellen oder überhaupt mit einem Tabellenkalkulationsprogramm? Dann solltest Du Dir vielleicht erst einmal dieses Tutorial anschauen:
Einfache Berechnungen für Anfänger (Google Tabellen)
Das Tutorial zeigt ganz einfache Berechnungen und sollte den Einstieg wesentlich leichter machen.
Die benutzten Formeln für den dynamischen Kalender:
Zelle B4:
=DATUM(A1;1;1)
Zelle D4:
=EDATUM(B4;1)
Zelle B5:
=WENN(MONAT(B4+1)=MONAT(B$4);B4+1;"")
Für die bedingte Formatierung wird folgende Formel benötigt:
=UND(WOCHENTAG(A4;2)>5;ISTZAHL(A4))
Die Dateien zum Download:
Euch gefällt die Datei und Ihr wollt Euch unbedingt bedanken?
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Download Kalender als PDF – Dokument
Download Kalender als PDF – Dokument im Zip-Ordner
Download Kalender als XLSX Dokument für Excel im Zip-Ordner
Als ODS konnte ich das Dokument nicht zur Verfügung stellen da die Formeln dafür nicht optimiert sind.
Falls Ihr nicht wisst wie eine Datei in Google Tabellen importiert wird schaut mal hier:
Datei in eine Google Tabelle importieren
Das Video-Tutorial "Dynamischer Kalender":
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7 Comments
Hallo
Es ist intressant ein Kalender Erstellen wo Urlaub,Feiren,Feiertagen und Urlaub enthalten ist.
Ja, sicher ist das interessant. Da jeder meist seinen individuellen Kalender haben möchte, habe ich für die einzelnen Bereiche separate Tutorials erstellt.
https://toptorials.com/dynamischer-kalender-google-tabellen/
https://toptorials.com/urlaub-im-kalender-farbig-markieren-download-google-tabellen/
https://toptorials.com/feiertage-farbig-markieren-google-tabellen/
https://toptorials.com/heutigen-tag-im-kalender-markieren-google-tabellen/
Mit diesen Tutorials und Hinweisen kann man sich seinen eigenen Kalender zusammen bauen.
PS: Fragen die über das Kontaktformular gesendet werden, werden von mir gelöscht. Das steht auch extra ganz groß im Kontaktformular drin 😉
Servus und vielen Dank für dieses sehr gute Video!!
Ich würde gerne deinen Kalender noch erweitern… (aber bekomme es alleine nicht auf die Reihe :D)
Undzwar:
Ich würde gerne über bedingte Formatierung diejenigen Datenzellen rot färben, die in einem anderen Tabellenblatt in einer Zeil erwähnt werden. (Tage für die ich einen Eintrag gemacht habe).
Ist das irgendwie mittels eigener Formel möglich?
Schau Dir mal dieses Tutorial dazu an:
Feiertage farbig markieren (Google Tabellen / Spreadsheets)
In der anderen Tabelle kannst Du die Datumseinträge mit Namen benennen ("Benannte Bereiche").
In der bedingten Formatierung kannst Du dann über den SVerweis und INDIREKT darauf zugreifen. Das sieht dann in etwa so aus:
=SVERWEIS(A1;INDIREKT("DeinBenannterName");1;0)
Wenn Du mehrere bedingte Formatierungen hast musst Du noch anhand der Reihenfolge in der Eintragsliste die Priorität anpassen.
Viele Grüße
Chris
Ich hab ein Problem.
Ich suche ein Möglichkeit in diesen Kalendar Sachen einzutragen möglichst für jeden Tag.
Dank deiner ausfürlichen Erklärung war der Kalendar selbst kein Problem aber jetzt lese ich seit 30 Minuten kommentare unter videos, die mir bis dato nicht weitergeholfen haben. Ich hoffe du kannst mir helfen.
Mit freundlichen Grüßen
Jannis
Hallo Chris
Erst mal ein großes Lob für die sehr ausführliche Anleitung. Der Kalender ist echt nice. Allerdings habe ich ein darüber hinausgehendes Problem:
Ich muß für unser Haus sogenannte Putzkalender erstellen. Dazu habe ich für jeden Monat eine weitere Spalte eingefügt, in welcher der Name stehen soll (Senkrecht oder vielleicht sogar schräg) Dazu müssen die Zellen einer Woche verbunden werden. Die Namen möchte ich oben rechts eintragen, wo ich sie auch auslesen könnte. Manuell an sich kein Problem. Aber das erste Problem stellt sich bei Wochen, welche über zwei Monate gehen – Wenn nur ein Wochentag in den anderen Monat fällt, fehlt mir sogar eine Idee, wie man das optisch ansprechend gestaltet. 🙁 Das zweite Problem entsteht dadurch, daß es Stockwerke mit zwei oder drei Mietparteien gibt. Es soll für jedes Stockwerk ein indvidueller Plan existieren. Manuell eigentlich recht einfach, aber um es zu automatisieren, steh ich etwas auf dem Schlauch.
Wäre toll, wenn Du dafür eine Lösung hättest.
Thomas
Ich habe noch jeweils eine Spalte eingefügt, um mir die Kalenderwoche montags anzeigen zu lassen.
Die Formel dazu ist recht simpel: =WENN(WOCHENTAG(;2)=1; ISOWEEKNUM();" ")
Als Hinweis für Interessierte: Darauf achten, dass die Spalte Kalenderwoche als Zahl formatiert ist! Bei mir wurde die Formatierung automatisch auf Tag geändert und dann gibt es nur 31 Kalenderwochen. Bis ich diesen simplen Fehler gefunden habe ist doch viel Zeit vergangen, die ich euch ersparen möchte.