In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr jede zweite Woche in Eurem Jahreskalender mit Excel farbig markieren könnt.
Als erstes werde ich Euch zeigen wie Ihr diese Einträge direkt in der bedingten Formatierung vornehmen könnt. Anschließend werde ich das so machen dass wir die Daten ganz bequem aus Zellen auslesen und dort nur noch den Rhythmus eingeben brauchen. Damit wir die Markierung der Wochen verschieben können werde ich noch einen Offset hinzufügen.
Falls Ihr noch keinen Kalender habt und einen erstellen möchtet, dann könnt Ihr gerne dieses Tutorial anschauen:
Dynamischen Jahreskalender erstellen mit Excel 365 Download
Bedingte Formatierung für den Excel Jahreskalender:
Es ist immer ratsam die Zellen vorher schon zu markieren, die über die bedingte Formatierung geändert werden soll. Ihr könnt das zwar später auch anpassen aber das vorherige Markieren der Zellen ist wesentlich einfacher und erspart Euch die Arbeit.
Wenn Ihr alle Kalendereinträge markiert habt könnt Ihr die bedingte Formatierung aufrufen.
Dafür einfach nur in das Menü Band Start gehen und dort im Bereich Formatvorlagen auf "Bedingte Formatierung klicken".
Bedingte Formatierung und neue Regel hinzufügen
Anschließend wählt Ihr "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" aus.
Dort könnt Ihr dann die folgenden Formeln eintragen.
Jede zweite Kalenderwoche markieren:
Die nachstehende Formel könnt Ihr direkt in die bedingte Formatierung eintragen, nachdem Ihr den Kalender komplett markiert habt.
=REST(ISOKALENDERWOCHE(A4);2)=0
Wenn Ihr hier anstelle der 2 eine andere Zahl eingebt, dann könnt Ihr das auch so machen, dass nur jede dritte, vierte (,… und so weiter) Woche markiert wird.
Jede zweite Woche markieren Excel 365
Das formatieren geht ganz einfach und Ihr könnt Euch natürlich die Farbe aussuchen die Euch dafür am besten gefällt.
Zellen formatieren und blau als Farbe festlegen
Hier in diesem Beispiel habe ich blau gewählt aber Ihr könnt natürlich eine andere Farbe verwenden.
Wenn Ihr anschließend alles mit OK bestätigt, dann wird Euch die aktuelle Kalenderwoche angezeigt.
Jede zweite Woche im Kalender eintragen mit Offset
Nachfolgend zeige ich Euch wie Ihr den Rhythmus und sogar einen Offset sehr einfach verändern könnt. Dafür müsst Ihr erst einmal folgendes eintragen:
In Zelle Z1 schreibt Ihr Rhythmus und in Zelle Z2 Offset. In der Zellen AA1 könnt ihr dann den Rhythmus eintragen also ob Ihr die Markierung alle 2, 3, 4 … Wochen angezeigt bekommen möchtet.
In Zelle AA2 könnt Ihr dann den Offset eintragen, also eine Zahl mit der Ihr die Markierungen um die entsprechende Wochenzahl verschieben könnt.
Eintrag von Rhythmus und Offset
Anschließend werden wir die Formel in der bedingten Formatierung so abändern, dass wir genau auf diese Zellen zugreifen können.
=REST(ISOKALENDERWOCHE(A4)+$AA$2;$AA$1)=0
Jede zweite Woche markieren mit Offset
Wenn Ihr das jetzt mit OK bestätigt, dann habt Ihr einen Kalender in dem die Wochen in Euren vorgegebenen Rhythmus markiert werden. Mit dem Offset könnt Ihr die Markierung entsprechend verschieben.
Hier der Download als Vorlage zum selbst probieren:
Wenn Ihr eine Vorlage verwenden möchtet, dann könnt Ihr gerne diesen Kalender herunterladen und die Schritte im Tutorial selbst nachmachen. Viel Spaß dabei 🙂
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-365.xlsx
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-365.xlsx als ZIP Datei
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-97-2003.xls
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-97-2003.xls als ZIP Datei
Hier die fertige Datei:
Die fertige Version, wo Ihr nur noch den Rhythmus und den Offset in die entsprechenden Zellen eintragen müsst.
Download Jede-zweite-Woche-markieren-Excel-365.xlsx
Download Jede-zweite-Woche-markieren-Excel-365.xlsx als ZIP
Euch gefällt die Datei und Ihr wollt Euch unbedingt bedanken?
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Hier das Video: "Jede zweite Woche im Kalender markieren | Excel 365"
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