Textinhalt vergleichen & markieren (Google Tabellen / Spreadsheets) Script

Textinhalt vergleichen und markieren

In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr mit der GOOGLE TABELLEN Script Programmierung einen Bereich durchsuchen und den Textinhalt vergleichen könnt. Dieses Script "vergleicheTextinhaltUndMarkiereZelle" hat sehr viel Ähnlichkeit mit dem Tutorial Zellen vergleichen & markieren / Array (Google Tabellen / Spreadsheets) Script, allerdings wird in diesem Tutorial hier auch der Inhalt der Zelle verglichen. Das heißt, dass man nur einen Teil des Textes benötigt um die Zelle markieren zu können.

Ich benutze hierfür die Möglichkeit eines Objektes welches für reguläre Ausdrücke gedacht ist. Das coole an der Sache ist auch das man sogar reguläre Ausdrücke verwenden kann. Im unteren Bereich findet Ihr ein paar Beispiele für die Benutzung von regulären Ausdrücken anhand einer Beispieltabelle.
Wer jetzt das erste mal ein Google Tabellen Script programmiert, sollte sich zuerst dieses Tutorial hier anschauen: Mein erstes Google Tabellen Script programmieren

Suchbegriff in einer Zelle

In der Tabelle gibt es eine Zelle mit einem Suchbegriff oder Suchwort. Die Eingabe benutzen wir um eine festgelegte Spalte zu durchsuchen. Rechts neben den Einträgen setzen wir dann eine Markierung wenn der Suchbegriff vorkommt.
Der Bereich aus der Spalte die durchsucht werden soll wird mittels getRange in ein Array eingelesen. Über eine eine FOR-Schleife "for(x in data)"  arbeiten wir die Eintrage ab und vergleichen diese.
Mit new RegExp erstellen wir ein Objekt mit dem wir reguläre Ausdrücke vergleichen können. Als ersten Parameter habe ich das Suchwort verwendet. Im zweiten Parameter habe ich festgelegt das ich die Groß- und Kleinschreibung ignorieren möchte. Wollt Ihr genau nach dem Suchen was Ihr in der Zelle als Suchwort eingegeben habt, dann solltet Ihr den Parameter (inklusive Komma) löschen. Dadurch wird dann die Groß- Kleinschreibung wieder beachtet.

Markierungen löschen

In der zweiten Funktion  "zellenbereichInhaltLoeschen" wird der Bereich mit den Markierungen wieder gelöscht. Hier müsst Ihr den Bereich dann angeben der durch Aufruf der Funktion gelöscht werden soll. Solche kleinen Funktionen findet Ihr übrigens auch im Bereich Google Tabellen Script Programmierung / Snippets.

Dieses Tutorial ist extra für Anfänger die sich mit dem Tabellenkalkulationsprogramm GOOGLE TABELLEN / SPREADSHEETS noch nicht so viel beschäftigt haben und zeigt die Funktionen und Möglichkeiten Schritt für Schritt.

Hier das Script "Textinhalt vergleichen & markieren" zum Kopieren

function vergleicheTextinhaltUndMarkiereZelle(){
 
    var sheet=SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Tabellenblatt1");
    
    var startzeile=2; // Zeile ab der die Suche beginnen soll
    var endzeile=sheet.getLastRow(); // Zeile in der die Suche beendet wird
    
    var suchwortZelle="C1"; // Zelle wo sich das Suchwort befindet
    var suchSpaltenIndex=1; // Spalte in der gesucht wird
    
    var markierungsSpaltenIndex=2; // Spalte in der die Markierung gesetzt werden soll
    var markierung="x"; // Markierung die gesetzt werden soll
    
   //In nachfolgender Zeile habe ich den letzten Parameter von getRange auf 1 gesetzt, da hier die Anzahl der Spalten gesetzt werden muss.
   //Da wir nur in einer Spalte suchen müssen sollte hier auch eine 1 stehen.
    var daten=sheet.getRange(startzeile, suchSpaltenIndex, endzeile, 1).getValues(); // Daten holen
    
    var aktuelleZeilennummer=startzeile; // Variable die anzeigt in welcher Zeile wir uns befinden
    
    var regulaererAusdruck= new RegExp(sheet.getRange(suchwortZelle).getValue(),"i");
    
    for(x in daten){
    
        var zellInhalt=daten[x];

        if(regulaererAusdruck.test(zellInhalt)){
            sheet.setActiveRange(sheet.getRange(aktuelleZeilennummer,markierungsSpaltenIndex)).setValue(markierung);
        }
        
        aktuelleZeilennummer++;
    }
}

function zellenbereichInhaltLoeschen(){
 var sheet=SpreadsheetApp.getActiveSheet();
 var destination="B2:B1000";
 sheet.getRange(destination).setValue("");
}

Die Verwendung von diesem Script geschieht wie immer auf eigene Gefahr.

Reguläre Ausdrücke mit Beispielen:

Hier zeige ich Euch ein paar Beispiele was heraus kommt wenn man die folgenden Regulären Ausdrücke als Suchbegriff verwendet.
Bedenkt aber das ich die Groß- und Kleinschreibung dabei im Suchtext ignoriert habe.
Benutzt habe ich folgende Beispieltabelle die auch im Video zu sehen ist:

Suchbegriff: Clau
Markiert: Claudia
Info: Hier sucht das Script nach Clau innerhalb des gesamten Textes.

Suchbegriff: Pe.er
Markiert: Peter
Info: Der . steht für ein beliebiges Zeichen, deshalb wird Peter zurückgegeben.

Suchbegriff: Clau|Tho|Pe
Markiert: Claudia, Thomas, Peter, Petra, Thorsten
Info: Der Hochstrich steht für oder. Das Script markiert Zellen wo Clau,  Tho oder Pe vorkommt.

Suchbegriff: A
Markiert: Claudia, Andrea, Michaela, Thomas, Regina, Angela, Gaby, Petra, Klaus, Micha
Info: Das Script markiert alles wo ein a oder A vorkommt.
Groß- Kleinschreibung wird ignoriert da als zweiter Parameter bei RegExp "i" steht.

Suchbegriff: ^A
Markiert: Andrea, Angela
Info: das ^ Zeichen steht für den Anfang. Hier muss am Anfang ein A vorkommen und wird markiert.

Suchbegriff: A$
Markiert: Claudia, Andrea, Michaela, Regina, Angela, Petra, Micha
Info: Das $ Zeichen steht für Ende. Deshalb muss als letzter Buchstabe ein A vor kommen.

Suchbegriff: ^….$
Markiert: Gaby
Info: Das ^ steht für Anfang, das $ Zeichen steht für Ende, der . steht für jedes beliebige Zeichen.
Deshalb markiert das Script nur Gaby, weil genau nach 4 beliebigen Zeichen gesucht wird (4 Punkte zwischen Anfang und Ende).

Suchbegriff: ^.[h|n]
Markiert: Andrea, Thomas, Angela, Thorsten
Info: Das ^ Zeichen steht für Anfang, der . steht für jedes beliebige Zeichen. In den eckigen Klammern legen wir fest welcher Buchstabe als nächstes kommen muss. Hier wird entweder h oder n erwartet. Also markiert das Script den Text wo der zweite Buchstabe entweder ein n oder h ist.

Suchbegriff: [s|y]$
Markiert: Thomas, Gaby, Klaus
Info: Das $ Zeichen steht für Ende. In den eckigen Klammern legen wir fest welchen Buchstaben wir suchen wollen. Der Hochstrich steht wieder für ODER. Hier in diesem Beispiel muss der letzte Buchstabe also ein s oder y sein.

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Das Video-Tutorial "Textinhalt vergleichen & markieren (Google Tabellen Script)"

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