Doppelte Einträge farbig markieren
In diesem Video Tutorial zeige ich Euch wie Ihr mit OpenOffice Calc doppelte Einträge markieren könnt. Sämtliche Einträge, die mehr als einmal vorkommen, könnt Ihr somit kenntlich machen. Vor allem bei längeren Zahlen oder Datumsangaben ist es sehr schwierig und zeitaufwändig zu kontrollieren welche Einträge doppelt vorhanden sind. Mit der richtigen Formel und der bedingten Formatierung lässt sich das spielend einfach anzeigen. Man sieht auf einem Blick welche Daten doppelt vorhanden sind. Mit einer einfachen Anpassung der Formel könnt Ihr natürlich auch Einträge markieren die mehr als 2 mal vorkommen. Das lässt sich an der letzten Zahl in der Formel anpassen.
Weiter unten könnt Ihr die Beispieldatei Datei herunterladen.
Wer sich noch nicht mit der bedingte Formatierung auskennt sollte sich auf jeden Fall einmal dieses Tutorial anschauen: Bedingte Formatierung Hiermit habt Ihr die Möglichkeit anhand von festgelegten Kriterien Zellen entsprechend zu formatieren. Damit könnt Ihr z.B. die Hintergrundfarbe ändern damit Euch bestimmte Daten gleich ins Auge springen.
Hier die verwendeten Formeln:
ZÄHLENWENN($A$1:$D$19;A1)>1
Die Datei "Doppelte Einträge markieren" zum Herunterladen:
Download Download für OpenOffice Calc "Doppelte Einträge markieren" im ZIP Format
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Das Video-Tutorial: Doppelte Einträge markieren (OpenOffice Calc)
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2 Comments
Es hat geklappt, Vielen Dank! Ich musste es ein paar Mal versuchen und wußte nicht, warum es nicht geklappt hat.
Wenn es dann klappt, umso besser!
Es wäre sicher möglich, auch die ganze Datei zu durchsuchen. Dafür eine Formel wäre interessant, allerdings hat das Programm bei mir schon bei A1 bis O2000 einige Sekunden gesucht.
Du hast ja selbst schon gemerkt dass es ziemlich lange dauert. Wenn Du den Bereich vergrößerst dann wirst Du natürlich auch immer länger warten müssen weil jede Zelle überprüft wird. Wenn man alles überprüfen möchte (mehrere Tabellen) wird es wohl besser sein dass ganze zu programmieren, weil man über die Programmierung auch festlegen könnte das leere Bereiche nicht berücksichtigt werden sollen (also letzte Zeile in einer Tabelle). Jede zu prüfende Zelle muss dann mit jeder Zelle aus mehreren Tabellen abgeglichen werden. Das ist schon ziemlich zeitaufwändig.