Dynamischen Monatskalender erstellen mit Excel
In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr mit Excel einen dynamischen Monatskalender zum Ausdrucken erstellen könnt. Ich benutze fĂŒr die Dynamik der Tabelle eine einzige Formel die ich in dem Tutorial genau erklĂ€re. Damit lĂ€sst sich die Formel in alle Zellen kopieren ohne das weitere Anpassungen notwendig sind. Das coole ist natĂŒrlich das Ihr den Monat und die Jahreszahl Ă€ndern könnt und sich der Kalender automatisch dem entsprechenden Monat anpasst.
Wer sich ĂŒbrigens dafĂŒr interessiert wie man einen Jahreskalender erstellt wird hier fĂŒndig: Dynamischen Kalender mit Excel erstellen
Ich benutze eine Kombination aus DATUM, WOCHENTAG, SPALTE und ZEILE und dann wird das ganze noch durch die bedingte Formatierung optisch ansprechend dargestellt.
Es geht sicher noch einfacher aber das wÀre meine Version der Formel:
=DATUM($B$3;$A$3;(2-WOCHENTAG(DATUM($B$3;$A$3;1);2))+(SPALTE(A4)-1)+(ZEILE(B1)-1)*7)
Dieses Tutorial ist extra fĂŒr AnfĂ€nger die sich mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel noch nicht so viel beschĂ€ftigt haben und zeigt die Funktionen und Möglichkeiten Schritt fĂŒr Schritt.
Hier die Datei "Dynamischer Monatskalender fĂŒr Excel" zum Download:
Aufgrund einer Anfrage habe ich noch eine weitere Version erstellt. Die erste Variante zeigt die Wochentage waagerecht angeordnet also von links nach rechts.
Wochentage waagerecht:
Monatskalender Wochentage waagerecht
Wochentage waagerecht zum Download:
Datei im XLSX Format
Download
Datei im XLS Format fĂŒr Ă€ltere Excel-Versionen
Download
Wochentage senkrecht:
Hier die andere Variante wo die Wochentage senkrecht angeordnet sind, also von oben nach unten.
Wochentage senkrecht zum Download:
Datei im XLSX Format
Download
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Die Dateien liegen als Zip-Datei vor.
Das Video-Tutorial "Dynamischen Monatskalender erstellen + Download (Excel)"
37 Comments
Ich schaue mir mit Begeisterung deine Tutorials an und konnte auch schon einiges umsetzen. Nun brauche ich allerdings doch etwas Hilfe.
Wie kann ich deinen Monatskalender abÀndern, so dass er mir nur die Arbeitstage (Mo-Fr) pro Monat anzeigt und die Feiertage eventuell noch farbig markiert? Gibt es eine Möglichkeit deinen Kalender so abzuÀndern?
Es freut mich dass Dir die Tutorials ein wenig weiter helfen konnten đ
Du kannst bei dem Monatskalender die Zellen mit den EintrĂ€gen fĂŒr das Wochenende löschen. Dabei aber wirklich nur die Zellen löschen und nicht die ganzen Spalten. AnschlieĂend musst Du nur noch die Linien oder Rahmen formatieren.
Das mit den Feiertagen kannst Du so machen wie in diesem Tutorial:
Feiertage im Kalender farbig markieren (Excel)
Viele GrĂŒĂe
Chris
Vielen Dank fĂŒr die schnelle Antwort.
Ich hatte letztendlich vor, den Monat z.B. August in einer Zeile anzuzeigen, dann aber immer nur von Montag -Freitag.. Ich wĂŒrde immer mit Mo anfangen. Ist der Montag nicht der 1. dann bleibt das Feld leer usw.. Schön wĂ€re es noch, wenn nach jedem Freitag die Kalenderwoche angezeigt wird. Also in etwa so leer leer Do Fr KWX Mo Di Mi Do Fr KWX. Das ganze bis zum Ende eines Monats. Ist das machbar?
Ja, das geht natĂŒrlich auch. Mann muss die Formeln dann nur beim ersten mal alle anpassen. Die Formel mit dem Datum kannst Du ĂŒber den Anfasser einfach nach rechts kopieren und die darunter liegenden DatumseintrĂ€ge löschen. Ăberall wo Du LĂŒcken haben willst (zum Beispiel fĂŒr die Woche) musst Du natĂŒrlich die Formel das erste Mal entsprechend anpassen. Dort wo in der Formel die erste -1 steht kannst Du die Zahl zum Beispiel mal erhöhen wenn Du ZwischenrĂ€ume einbaust. Diese geĂ€nderte Formel musst Du dann auch wieder nach rechts kopieren und so weiter.
Hat alles super funktioniert. Vielen Dank
Wunderbar đ
Servus, hast mir auf jeden Fall schon super geholfen.
Jetzt steh ich aber ein wenig auf dem Schlauch:
Ich brÀcuhte den Monat niche von links nach rechts laufend (also Zeile)
sondern ist der Mo-So bei mir von oben nach unten laufend (in der Spalte).
Wie mĂŒsste ich dazu die Formel umĂ€ndern?
Ich habe jetzt eine Downloaddatei in diesen Beitrag hinzugefĂŒgt wo die Wochentage senkrecht angeordnet sind. Die kannst Du dir gerne herunterladen und schauen wie ich die Formel angepasst habe.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris,
ich bin konnte Dank deiner Hilfe meine Exceldatei fast beenden. Nun fallen mir immer wieder neue Funktionen ein, die ich noch einbauen möchte.
Ich habe mittlerweile folgende Formel erstellt, die auch funktioniert.
{=SVERWEIS(A9&B9;WAHL({1.2};August!A:A&August!B:B;August!AR:AR);2;0)}
Nun möchte ich aber gerne den Arbeitsplatznamen (August) aus einer Zelle AS4 mitgeben..
Ist das möglich?
Viele GrĂŒĂe
Sorry, leider kann ich Dir da momentan nicht weiter helfen. Das ist zu speziell und mit Matrix Funktionen habe ich mich noch nicht weiter auseinander gesetzt.
Es wird vielleicht mal Zeit dass ich mich damit beschĂ€ftige und irgendwann ein Tutorial dazu zu mache đ
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris,
trotzdem vielen Dank fĂŒr die schnelle Antwort.
Ich probiere es weiter. Vielleicht gelingt es mir ja.
Viele GrĂŒĂe
Kathrike
Hallo Chris,
vielen Dank erst mal fĂŒr die tollen Tutorials – hat mit wirklich geholfen – wie stelle ich es an, wenn ich alle Monate nebeneinander wie im "dynamischen Monatskalender" anzeigen lassen möchte. Ăber einen Tipp wĂ€re ich wirklich dankbar
GrĂŒĂe
Marcel
Hi Marcel,
eigentlich brauchst Du den Kalender nur kopieren und kannst den dann fĂŒr jeden Monat rechts daneben einfĂŒgen. Die linke obere Zelle musst Du dann fĂŒr jeden Monat anpassen und die angepasste Formel dann immer in den Rest des jeweiligen Kalenders, wie im Video gezeigt einfĂŒgen. Die Formel muss dann natĂŒrlich so angepasst werden, dass Du anstatt Bezug auf den Monat in Zelle A3 zu nehmen ein fester Wert (Monat) eintrĂ€gst.
Das heiĂt dass Du anstatt $A$3 dann den Monat eintrĂ€gst. AuĂerdem solltest Du Spalte A4 ĂŒberall eintragen.
Allerdings musst Du noch ĂŒberall die bedingte Formatierung anpassen. Vom Kalender her habe ich das jetzt nur ĂŒberflogen und musst Du natĂŒrlich schauen ob das wirklich so funktioniert und testen đ
Viele GrĂŒĂe
Chris
Sehr hilfreich. 5 Sterne redlich verdient. đ
Vielen Dank fĂŒr das nette Kompliment đ
wie ist wenn datum stabile platz hat stat dessen die Wochentag sich bewegt, das ganze in eine ziele
ZB. datum 1 bleibt auf B4, 2 auf C4 usw ,bis 31. dazu Wochentag entsprechen variable je nach Monate
Du benutzt die Funktion Datum und trĂ€gst in dieser Funktion den ersten Tag so ein dass Du den Monat und das Jahr aus einer anderen Zelle beziehst. Eigentlich steht dann in der Formel nur fĂŒr den ersten eine 1 fĂŒr den 2 eine 2 und so weiter. FĂŒr Monat und Tag holst Du Dir die Daten aus der anderen Zelle die Du dann bei bedarf Ă€ndern kannst. Den Wochentag kannst Du Dir ganz einfach ĂŒber die Formatierung raus ziehen. Du beziehst Dich einfach auf die Zelle wo das Datum enthalten ist und gehst dann mit der rechten Maustaste auf formatieren. Dort kannst Du den Wochentag ĂŒber TTTT ausgeben lassen. Ăber eine WENN Funktion kannst Du noch verhindern dass Daten angezeigt werden die nicht mehr zum aktuellen Monat gehören. Wenn Du also die Tage von 1 – 31 fĂŒr die Tage eingetragen hast könnte es ja sein das der Februar nicht mehr zum Monat passt. Schau Dir hierfĂŒr auch mal die anderen Tutorials ĂŒber Kalender an. Dort wird gezeigt wie man dieses lösen kann.
Hallo Chris,
ich hab mir deine Formel mal fĂŒr einen Monatskalender eingefĂŒgt
ich möcht aber jetzt alle 12 Monate des Jahres auf einer D4 Seite haben
wenn ich die Formel in der Spalte I (fĂŒr den Februar) einfĂŒgen möchte, dann klappt das nicht
Kannst du mir da weiterhelfen?
Ja, das ist auch etwas komplizierter weil ich hier die Funktionen Spalten und Zeilen benutzt habe. Hier mĂŒsstest Du je nachdem wie weit Du die einzelnen Bereiche fĂŒr jeden Monat verschiebst die Zahlen anpassen. Das sollte eigentlich klappen wenn Du hinter Spalte und Zeile noch ein Plus setzt und die entsprechende Zahl der jeweiligen Verschiebung eintrĂ€gst.
Habe durch Zufall bei der Suche nach einem dynamischen Monatskalender dein Video gefunden! Tolle ErklĂ€rung und der Service, die Datei runterladen zu dĂŒrfen – einfach DANKE. Daumen hoch und 5 Sterne*****
Auch ich habe eine Frage. Kann man in diesen Kalender auch dynamische Ereignisse (Feiertrage, Geburtstage) eintragen? Ein Tipp dazu wÀre echt nett.
Schau dir mal dieses Tutorial an. Das sollte dem entsprechen was Du gesucht hast đ
https://toptorials.com/feiertage-im-kalender-farbig-markieren-excel/
Hallo …. Ich bin immer wieder Begeistert,
Ein Absolutes Daumen hoch und 10 von 10 Sternen
Vielen Dank fĂŒr das nette Kompliment đ
Hey Tolles Video, kannst du mir verraten, wie man zu den Tagen auch was dazu schreiben kann, das die dann auch gespeichert werden bei wechseln des Monats oder des Jahres?
Liebe GrĂŒĂe
Kim
Hallo Kim, das funktioniert leider nicht. Du kannst zwar Spalten einfĂŒgen und auch dazwischen etwas eintragen, die eingegebenen Daten werden aber auch beim Ă€ndern der Jahreszahl weiterhin angezeigt.
Ich empfehle Dir dann lieber mehrere TabellenblĂ€tter oder Tabellendokumente zu benutzen (FĂŒr jedes Jahr eine eigene).
Du kannst aber auch die EintrĂ€ge die spĂ€ter im Kalender erscheinen sollen in einer anderen Tabelle wie eine Art Liste untereinander schreiben. Dann wĂŒrde meinetwegen auf der linken Seite das Datum stehen und rechts der Text. Dann könntest Du direkt im Kalender selbst, in den entsprechenden Spalten, einen SVerweis benutzen der als Suchbegriff das links stehende Datum benutzt und als Bereich die Liste die Du angelegt hast. Als Index benutzt Du dann 2 (1. Index ist das Datum, 2. Index der Eintrag).
Dann wĂŒrde beim Ă€ndern der Jahreszahl auch nur das angezeigt werden was zum Kalender passt đ
Hier ein kleines Tutorial welches Dir zeigt wie der SVerweis funktioniert:
SVERWEIS super simpel fĂŒr AnfĂ€nger (Excel)
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris, erst einmal bin absolut begeistert von deine Tutorials. Ich habe doch schon eine Menge erreichen können Dank deiner Genialen und doch Simplen ErklĂ€rungen. DafĂŒr erst einmal Vielen Dank. Doch nun zu meiner Frage: Ich möchte Daten von beliebigen Zellen in einer Festgelegten Zelle durch anklicken einfĂŒgen. Beispiel Meine festgelegte Zelle ist "A3" und die Daten sind in diesem Fall Zeiten von 0:00 bis 23:45 in den Zellen H15:N27. Es ist ein Terminkalender den ich Beruflich einsetzen möchte. Ich möchte hier aber keine Dropdownliste sondern nur durch das anklicken der Zeit in den Zellen diese Funktion ausĂŒben.Geht das Ăberhaupt??
Hallo Rainer, das was Du beschreibst ist leider nicht genauso umsetzbar. Es gibt bei Google Tabellen in der Script-Programmierung nicht die Möglichkeit durch einen Click auf eine Zelle ein sogenanntes Ereignis auszulösen. WĂ€re natĂŒrlich cool wenn es so etwas wie onClick geben wĂŒrde. Hier musst Du Dir leider anders helfen. Du könntest so etwas nur ĂŒber Buttons lösen (die allerdings bei MobilgerĂ€ten nicht funktionieren) oder vielleicht ĂŒber bestimmte AbkĂŒrzungen (so etwas wie selbst ausgedachte AbkĂŒrzungen z.B. XXK fĂŒr kopieren deiner Daten ) innerhalb der Zelle die wiederum abgefangen werden und ein Script ausfĂŒhren und Deine eingetragene AbkĂŒrzung auch mit den gewĂŒnschten Daten aus der Tabelle ĂŒberschreiben wĂŒrden. Mit der Script-Programmierung ist eine Menge möglich, nur halt nicht diese onClick Geschichte đ
Viele GrĂŒĂe
Chris
Einfach genial. Danke schön
Hallo,
ich wĂŒrde gerne die Termine fĂŒr den Monat in Zeilen einstellen um die wichtigen Termine eintragen zu können. Ăhnlich wie ein Tageskalender. Wie könnte so etwas gehen?
Hallo Chris,
vielen Dank fĂŒr die tollen Tips und Downloads. Kann man da eigentlich auch die Wochennummern einfĂŒgen?
Lieben GruĂ Monika
Hallo Chris, Deine Excel Tutorials sind sehr informativ und umsetzbar. Ich bin zwar schon 73 Jahre aber ich interessiere mich fĂŒr das Handling mit Excel, da ich noch wenig Erfahrung habe. Ich möchte fĂŒr einen Freund (SelbstĂ€ndig) eine Excel-Tabelle erstellen um Mini-Jobber monatlich auszuzahlen. Also dynamische MonatsblĂ€tter mit Angabe von Wochentag, Datum und Uhrzeit. Ist das möglich und kann ich da entsprechend Dein Tutorial-Video "Dynamischer Monatskalender erstellen" nutzen? Ich freue mich ĂŒber eine Antwort.
Liebe GrĂŒĂe
Adolf
Hallo Adolf,
vielen Dank fĂŒr das nette Kompliment.
NatĂŒrlich kannst Du gerne den dynamischen Monatskalender als Vorlage benutzen. Allerdings bin ich mir nicht sicher ob das in dieser einfachen Form wirklich sinnvoll ist.
Mit diesen Einzeltabellen (pro Person und Monat) wird das vermutlich sehr schnell unĂŒbersichtlich wenn Du das fĂŒr viele verschiedene Personen erstellen musst.
Da brauchst Du schon ein gut strukturiertes Konzept damit es ĂŒbersichtlich bleibt.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris, mit begeisterung schaue ich mir deine tutorials an, haben mir bei speziellen Kalendern schon viel geholfen.
Jetzt möchte ich gern den Monatskalender 2x nebeneinander haben, also Jan+Feb, MĂ€r+Apr usw. Dazu habe ich den Monatskalender einfach kopiert und nebenan eingefĂŒgt. Nun stimmen aber die Daten nicht mehr. Die erste Woche wird komplett verschluckt.
Wie muss ich die Formel fĂŒr die Wochentage Ă€ndern um den Monatskalender an einer anderen Position korrekt funktionieren zu lassen. Leider verstehe ich die Funktionen mit Zeile und Spalte nicht wirklich.
Im Internet habe ich eine andere Formel fĂŒr Wochentage gefunden, die mit Wahl und rest funktioniert. Leider fĂ€ngt bei dem gefundenden Kalender die Woche mit einem Sonntag an. Und ich weiĂ nicht, wie ich die Formel umbauen muss um den Montag als Wochenanfang berechnen zu lassen. Ggf. kann ich dir die Wahl-Rest-Formel schicken.
Lieber wĂ€re mir aber deine Version, an einer anderen Position. Vielen Dank fĂŒr deine Hilfe.
Mit besten GrĂŒĂen
Monika B.
Hallo Chris, ich habe deine Kalender nachgebaut. ZusÀtzlich Feiertage in ein separate Spalte alle Feiertage. Wieder eine andere Spalte mit meine Termine.
Die Jahreszahl und Monat mit eine Formel Automatisiert. Viele Hilfe von deine Tutorial, dank dafĂŒr.
Willem 83 J.
Hallo Willem, das freut mich wirklich zu Hören. Es macht ja immer SpaĂ, wenn man sich ein Projekt vornimmt und es sich langsam StĂŒck fĂŒr StĂŒck zu dem entwickelt was man sich vorgestellt hat.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris,
Ein SUPER Video,
Eine Frage: Wie muss ich die Formel anpassen wenn ich zwischen den Wochen mehrere Zeilen brauche? Also 1. Woche, dann 6 Zeilen frei, dann 2. Woche, wieder 6 Zeilen frei, dann 3. Woche usw.
Eine Antwort wÀre super..
Hallo Chris,
Super Video.
Eine Frage:
Wie muss ich die Formel anpassen wenn ich zwischen den Wochen mehrere Zeilen benötige?
Also: 1. Woche,6 Zeilen frei, 2. Woche, wieder 6 Zeilen frei, 3. Woche usw.
WÀre toll wenn du da helfen könntest.