Dynamischen Wochenkalender erstellen
In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr mit OpenOffice Calc einen dynamischen Wochenkalender erstellen könnt.
Der Aufbau von so einem Wochenkalender ist bis auf eine Formel super einfach. Der schwierige Teil ist nĂ€mlich, dass man bei einem Wochenkalender einige wichtige Punkte berĂŒcksichtigen muss.
Einmal kann man ja nicht davon ausgehen das der erste Tag des Jahres also der 01.01 auch wirklich ein Montag ist. Es kann ja genauso gut ein Freitag sein. Der zweite wichtige Punkt ist, das die erste Woche des Jahres mindestens 4 Tage des aktuellen Jahres beinhalten muss. Sollte also z.B. der 01.01 ein Freitag sein, so wĂ€re erst die darauffolgenden Woche die erste Woche des Jahres. Demenstsprechend ist die Formel natĂŒrlich etwas komplexer. In dem Video zeige ich aber wie sich die Formel zusammen setzt. Die verwendeten Formeln sind DATUM, WOCHENTAG und die WENN – FUNKTION.
Es gibt ĂŒbrigens auch schon einen dynamischen Monatskalender:
Dynamischen Monatskalender erstellen + Download (OpenOffice Calc)
Und natĂŒrlich auch einen dynamischen Jahreskalender:
Dynamischer Kalender OpenOffice Calc
Weiter unten könnt Ihr die Beispieldatei Datei herunterladen.
Hier die verwendeten Formel:
=DATUM(A1;1;1)-WOCHENTAG(DATUM(A1;1;1);2)+1+((A2+WENN(WOCHENTAG(DATUM(A1;1;1);2)>4;0;-1))*7)
Die Datei "Dynamischen Wochenkalender erstellen" zum Herunterladen:
Download Download fĂŒr OpenOffice Calc "Dynamischen Wochenkalender erstellen" im ZIP Format
Euch gefÀllt die Datei und Ihr wollt Euch unbedingt bedanken?
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Das Video-Tutorial: Dynamischen Wochenkalender erstellen (OpenOffice Calc)
5 Comments
Hallo Chris, zuerst einmal: Prima Tutorials !
Ich wollte Deine Anleitung fĂŒr "Kalender / Urlaub fĂŒr mehrere Personen markieren + Download (Excel" auf OpenOffice.calc ĂŒbertragen.
Nach dem EinfĂŒgen neuer Spalten scheitere ich jedoch daran, diese gemeinschaftlich zu markieren und ihnen dann einen Namen zu geben.Fehlermeldung: "Der zu markierende Bereich muss rechteckig sein"
Markiere ich jedoch eine Spalte, nimmt Calc. die Namensgebung an.
Meine Frage: Ist diese Funktion " Kalender / Urlaub fĂŒr mehrere Personen markieren + Download (Excel" ĂŒberhaupt so auf OpenOffice calc, umlegbar?
Vielen Dank fĂŒr Deine MĂŒhe !
VG Achim
Da mĂŒsstest Du sicher noch Anpassungen vornehmen. Das fĂ€ngt schon mit der Funktion WENNFEHLER an. Wenn Du die Downloaddatei in LibreOffice öffnest sieht es zum Beispiel besser aus đ
Allerdings können beide Programme (OpenOffice Calc und LibreOffice Calc) keine Mehrfachauswahl im Namensfeld eintragen. Bei LibreOffice kann man aber im Namensmanager weitere Bereiche hinzufĂŒgen. Wenn Du die Downloaddatei vom Excel Tutorial in LibreOffice öffnest, dann siehst Du diese lange Liste im Namensmanager. Mit STRG + F3 kommst Du dort direkt hin. OpenOffice Calc kann damit leider nichts anfangen.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris, super Tutorials.
Ich habe die bedingte Formatierung mit LibreOfficeCalc fĂŒr einen Wochenkalender gleich ausprobiert, klappt. FĂŒr unseren Trainingskalender fehlen nun noch die Uhrzeiten in festen Stundenabstufungen in Form einer Tabelle, damit sich die Teilnehmer eintragen können. (Anhang)
Frage: kann ich die EintrÀge bei KW36 archivieren, aber bei Auswahl einer neuen Woche wieder eine leere Tabelle vorfinden?
Beste GrĂŒĂe
Klaus
Jahr 2019 < wÀhle Jahr Trainingskalender
Woche 36 < und Woche fĂŒr neue Tabelle
Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Samstag Sonntag
Termine 02.Sep 03.Sep 04.Sep 05.Sep 06.Sep 07.Sep 08.Sep
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00 Antje
17:00 Klaus, Ilse Uta, Doris,
18:00
19:00
Hallo Klaus,
Der Aufbau von Deinem Kalender ist gedreht, deshalb musst Du die Formeln natĂŒrlich entsprechend anpassen. Wenn ich das zeitlich schaffe mache ich demnĂ€chst ein Tutorial wo ich so einen Kalender in gedrehter Variante erstelle. Momentan sieht es aber zeitlich eher sehr eng aus (mehrere Projekte)
Was die Archivierung angeht wĂŒrde ich vielleicht die Kalender entsprechend benennen. Also KW 1, KW 2 oder so Ă€hnlich. Ich wĂŒrde mir einen Kalender als Vorlage speichern (separates Dokument), damit Du diesen nicht ĂŒberschreiben kannst, somit hast Du immer Dein Original und öffnest es einfach bei einer neuen Woche. Du kannst natĂŒrlich auch das erste Tabellenblatt zum kopieren nutzen und das Tabellenblatt dann kopieren und es ebenfalls benennen. Das erste Tabellenblatt welches zum kopieren dient wĂŒrde ich vermutlich farbig markieren damit man es nicht versehentlich ĂŒberschreibt. Sicherheitskopie natĂŒrlich trotzdem erstellen wenn man die vielleicht zeitaufwĂ€ndige Vorlage fertig hat.
Automatisierungen kannst Du teilweise mit Makros machen oder mĂŒsstest diese direkt programmieren. Bei Auswahl einer neuen Woche und die damit verbundene Löschung (oder automatisches erstellen eines neuen Tabellenblatts mit Wochenkalender ohne die vorhandenen Daten zu löschen) mĂŒsste programmiert werden.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Hallo Chris, komme mit einem Problem nicht zurecht. Habe Deine Formel kopiert und auf meine Tabelle (MenĂŒ- bzw. Essensplan) angewendet. Problem: mein "Planungszyklus" beginnt stets freitags. Folgerichtig Ă€ndert sich die Kalenderwoche innerhalb eines "Zyklus". Die Planungsphase ist also von Freitag bis Donnerstag der Folgewoche, da ich freitags stets einkaufen gehe. Wie habe ich dann die Formel zu Ă€ndern? Vielen Dank fĂŒr Anregungen im Voraus.
Beste GrĂŒĂe
Peter Huyer