In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr jeden zweiten Tag in Eurem Jahreskalender mit Excel farbig markieren könnt. Natürlich könnt Ihr auch das Intervall und den Offset sehr einfach ändern.
Als erstes werde ich Euch zeigen wie Ihr diese Einträge direkt in der bedingten Formatierung vornehmen könnt. Anschließend werde ich das so machen, dass wir die Daten ganz bequem aus Zellen auslesen und dort nur noch das Intervall oder den Offset eintragen müssen.
Falls Ihr noch keinen Kalender habt und einen erstellen möchtet, dann könnt Ihr gerne dieses Tutorial anschauen:
Dynamischen Jahreskalender erstellen mit Excel 365 Download
Bedingte Formatierung für den Excel Jahreskalender:
Es ist immer ratsam die Zellen vorher schon zu markieren, die über die bedingte Formatierung geändert werden soll. Ihr könnt das zwar später auch anpassen aber das vorherige Markieren der Zellen ist wesentlich einfacher und erspart Euch die Arbeit.
Wenn Ihr alle Kalendereinträge markiert habt könnt Ihr wie üblich die bedingte Formatierung aufrufen.
Dafür einfach nur in das Menü Band Start gehen und dort im Bereich Formatvorlagen auf "Bedingte Formatierung klicken".
Bedingte Formatierung und neue Regel hinzufügen
Anschließend wählt Ihr "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" aus.
Dort könnt Ihr dann die folgenden Formeln eintragen.
Jeden zweiten Tag im Kalender markieren:
Die nachstehende Formel könnt Ihr direkt in die bedingte Formatierung eintragen, nachdem Ihr den Kalender komplett markiert habt.
Dies ist die vereinfachte Variante wo schon alles in der bedingten Formatierung eingetragen wird.
=REST(A4 ; 2) = 0
Wenn Ihr hier anstelle der 2 eine andere Zahl eingebt, dann könnt Ihr das auch so machen, dass nur jeder dritte, vierte (,… und so weiter) Tag markiert wird.
Jeden zweiten Tag im Kalender markieren
Wir verwenden hier die Funktion REST. Damit könnt Ihr eine Zahl durch einen Divisor so lange teilen bis es nicht mehr geht und der Rest dieser fortlaufenden Division wird dann ausgegeben.
Die Funktion REST hat deshalb genau diese beiden Parameter die wir eingetragen haben. Einmal das Datum, was intern wie eine Zahl betrachtet wird und den Divisor. Wenn jetzt also zum Beispiel als Divisor eine 2 eingetragen wird, dann wird die Zahl (Datum) solange durch 2 geteilt bis es nicht weiter durch 2 teilbar ist. Der Rest wird dann ausgegeben. Deshalb kann als Ergebnis, wenn der Divisor eine 2 ist, nur 0 oder 1 betragen. Würdet Ihr einen Divisor von 4 nehmen kann als Ergebnis nur 0, 1, 2 oder 3 raus kommen.
Anschließend prüfen wir ob als Ergebnis der REST Funktion eine 0 ausgegeben wird. Wenn das der Fall ist, dann schlägt die bedingte Formatierung an und formatiert unsere Zelle.
Jeden zweiten Tag farbig im Kalender markieren (erweitert)
Wenn Ihr das ganze etwas komfortabler haben wollt, dann könnt Ihr das natürlich auch folgendermaßen machen. Wir werden jetzt eine Zelle für das Intervall benutzen und eine Zelle für den Offset.
Dafür könnt Ihr in Zelle AA1 die Zahl für das Intervall festlegen und In Zelle AA2 den Offset, wenn Ihr die Einträge verschieben müsst.
Intervall und Offset
Die Formel müsst Ihr dann entsprechend anpassen in der bedingten Formatierung.
=REST( A4 – $B$4 + 1 – $AA$2 ; $AA$1 ) = 0
Jeden zweiten Tag im Kalender markieren
Hiermit seid Ihr natürlich sehr viel flexibler und könnt bequemer Eure Einträge in den jeweiligen Zellen vornehmen.
Format festlegen
Wie Ihr oben gesehen habt, gibt es noch den Punkt 3 in den oberen Bildern. Hier müsst Ihr nur auf "Formatieren …" klicken. Hier könnt Ihr das Format festlegen welches angewendet werden soll, wenn die bedingte Formatierung als Ergebnis in der Formel WAHR ausgibt. Das formatieren geht ganz einfach und Ihr könnt Euch natürlich die Farbe aussuchen die Euch dafür am besten gefällt.
Zellen formatieren und blau als Farbe festlegen
Hier in diesem Beispiel habe ich blau gewählt aber Ihr könnt natürlich eine andere Farbe verwenden.
Wenn Ihr das jetzt mit OK bestätigt, dann habt Ihr einen Kalender in dem die Intervalle entsprechend angezeigt werden.
Mit dem Offset könnt Ihr die Markierung entsprechend verschieben.
Hier der Download als Vorlage zum selbst probieren:
Wenn Ihr eine Vorlage verwenden möchtet, dann könnt Ihr gerne diesen Kalender herunterladen und die Schritte im Tutorial selbst nachmachen. Viel Spaß dabei 🙂
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-365.xlsx
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-365.xlsx als ZIP Datei
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-97-2003.xls
Download Dynamischer-Jahreskalender-Excel-97-2003.xls als ZIP Datei
Hier die fertige Datei:
Die fertige Version, wo Ihr nur noch das Intervall und den Offset in die entsprechenden Zellen eintragen müsst.
Download Jeden-zweiten-Tag-markieren.xlsx
Download Jeden-zweiten-Tag-markieren.xlsx als ZIP Datei
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Vielen Dank für Eure Unterstützung 🙂
Hier das Video: "Jeden zweiten Tag im Kalender markieren | Excel 365"
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