Letzten Tag des Monats markieren
In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr bei Excel den letzten Tag des Monats markieren könnt. Ich benutze hierfĂŒr den dynamischen Kalender. Falls Ihr diesen noch nicht habt, könnt Ihr Euch den hier herunterladen:
Dynamischer Kalender mit Excel
Die fertige Projekt Datei könnt Ihr weiter unten ebenfalls herunterladen.
Das Ganze wird ĂŒber eine bedingte Formatierung gemacht. Falls Ihr noch mehr ĂŒber die bedingte Formatierung wissen wollt, dann schaut mal hier:
Bedingte Formatierung ganz einfach (Excel)
Im Grunde genommen ist das total einfach, wenn man weiĂ wie es funktioniert. Um den letzten Tag des Monats ĂŒber die bedingte Formatierung anzuzeigen benötigt man eigentlich ja nur den 1. des darauffolgenden Monats und zieht einen Tag ab. Warum sollte man das machen? Ganz einfach, man weiĂ ja nicht direkt ob der letzte Tag des Monats der 28., 29.,30. oder 31. sein wird. Zumindest wenn man versucht das ĂŒber die Formeln zu lösen. Also nimmt man einfach den 1. des darauffolgenden Monats und zieht einen Tag ab. Damit berechnet das Tabellenkalkulationsprogramm automatisch den korrekten Tag selbst.
Formel: Letzten Tag des Monats markieren
=A4=DATUM($A$1;MONAT(A4)+1;1)-1
Die hier benutzte Formel bezieht sich auf den dynamischen Jahreskalender den Ihr, wie im oberen Abschnitt schon angesprochen, herunterladen könnt. In der Zelle A1 steht im Kalender die Jahreszahl und in Zelle A4 das erste Datum. Die Jahreszahl wird in der Formel als absoluter Bezug angegeben (deshalb die Dollarzeichen). Die Zelle A4 ist ein relativer Bezug der sich an die entsprechende Zellposition anpassen soll.
Die Funktion Datum benötigt 3 Parameter.
1. Parameter: Das Jahr
2. Parameter: Der Monat
3. Parameter: Den Tag
Wie Ihr sehen könnt habe ich in dem Parameter wo der Monat angegeben wird einfach mit +1 den nÀchsten Monat gewÀhlt und am Ende der Formel mit -1 einen Tag abgezogen. Das ist schon alles.
Die Formel in die bedingte Formatierung eintragen
Als erstes mĂŒsst Ihr den gesamten Datumsbereich markieren, damit ĂŒberall wo ein Datum steht diese bedingte Formatierung erhĂ€lt. Da es sich um den letzten Tag des Monats handelt wĂŒrde sogar nur der untere Bereich vom 28. ausreichen. Allerdings mĂŒsst Ihr dennoch alle Monate (von Spalte A bis X) markieren.
AnschlieĂend wĂ€hlt Ihr die bedingte Formatierung:
Excel Bedingte Formatierung Neue Regel
DafĂŒr wĂ€hlt Ihr einfach aus dem MenĂŒband "Start" – > "Bedingte Formatierung" – > "Neue Regel". AnschlieĂend erhaltet Ihr so ein Dialogfenster.
Excel Bedingte Formatierung Formel eintragen
Hier wÀhlt Ihr aus der Liste den Eintrag "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden" aus (1).
AnschlieĂend tragt Ihr die Formel in das Eingabefeld (2) ein. Die Formel könnt Ihr natĂŒrlich auch hier mit STRG + c kopieren und dann im Eingabefeld mit STRG + v einfĂŒgen.
Um jetzt noch das Format festzulegen, also zu bestimmen was eigentlich passieren soll wenn die Bedingung zutrifft, wÀhlt Ihr "Formatieren" (3).
Format fĂŒr die bedingte Formatierung festlegen
Im Dialogfeld welches nach dem Anklicken von "Formatieren" erscheint könnt Ihr sehr viel verĂ€ndern. Im oberen Bereich habt Ihr die Möglichkeit zwischen den einzelnen RegisterblĂ€ttern umzuschalten. Ich benutze meistens AusfĂŒllen (1).
Excel Bedingte Formatierung Hintergrundfarbe
Ihr könnt natĂŒrlich noch sehr viel mehr einstellen. Ihr könntet den Text fett darstellen oder aber auch die Textfarbe Ă€ndern. Das wirkt sich dann immer aus wenn die Bedingung erfĂŒllt ist, also auf die Zelle wo der letzte Tag des Monats erscheint.
Ich selbst mache den Hintergrund meistens nur farbig und genau das findet Ihr halt im Registerblatt AusfĂŒllen. Im Registerblatt "AusfĂŒllen" (1) wĂ€hlt Ihr dann einfach die entsprechende Farbe (2). AnschlieĂend muss man nur noch auf OK klicken (3) und Ihr seid fertig.
Excel Ausschnitt letzter Tag des Monats
PrioritÀt
Wenn Ihr mehrere bedingte Formatierungen anwendet, dann mĂŒsst Ihr Euch natĂŒrlich entscheiden wenn es zu Ăberschneidungen kommen sollte. Wenn Ihr wie hier im Kalender die Wochenenden markiert und auch den letzten Tag des Monats könnte es ja vorkommen das der letzte Tag des Monats auf ein Wochenende fĂ€llt. Hier mĂŒsst Ihr Euch entscheiden was wichtiger ist. Den letzten Tag des Monats zu markieren oder das Wochenende. Hier könnt Ihr aber ganz einfach die Reihenfolge Ă€ndern.
Das macht Ihr am Besten ĂŒber "Bedingte Formatierung" – > "Regeln verwalten".
Bedingte Formatierung Regeln verwalten
Ihr erhaltet dann solch ein Dialogfeld:
Excel Bedingte Formatierung PrioritÀt Àndern
Hier könnt Ihr dann einen Eintrag auswĂ€hlen (1) und mit den kleinen Pfeilen (2) diesen Eintrag verschieben. EintrĂ€ge die oben stehen haben eine höhere PrioritĂ€t. Wenn Ihr also möchtet das immer der letzte Tag des Monats markiert ist muss diese Formel ganz oben stehen. Wenn Ihr fertig seid, dann drĂŒckt einfach OK (3).
So, das war es auch schon wieder. Ich hoffe Ihr konntet mit dem Tutorial etwas anfangen đ
Download Datei: Letzten Tag des Monats markieren (Excel)
Hier hat der letzte Tag des Monats eine höhere PrioritÀt als das Wochenende und steht bei der bedingten Formatierung als Bedingung 1.
Download
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