Einfachen Kalender erstellen Quick & Dirty (Excel)
In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr schnell einen einfachen Kalender erstellen könnt. Hier handelt es sich aber eher um eine Quick & Dirty Lösung. Wenn Ihr einen umfangreicheren Kalender benötigt solltet Ihr Euch den Dynamischen Kalender anschauen. Den gibt es als Tutorial aber auch als Download.
In diesem Kalender benutze ich die bedingte Formatierung. Wer sich mit der bedingten Formatierung noch nicht auskennt sollte sich vielleicht einmal dieses Tutorial anschauen:
Bedingte Formatierung ganz einfach (Excel)
Das Tutorial zeigt wie eine bedingte Formatierung fĂŒr die entsprechenden Zellen angewendet werden kann.
Wer das erste mal mit Excel oder ĂŒberhaupt mit einem Tabellenkalkulationsprogramm arbeitet sollte sich vielleicht auch erst einmal dieses Tutorial anschauen:
Einfache Berechnungen / Grundlagen fĂŒr AnfĂ€nger (Excel)
Das Tutorial zeigt ganz einfache Berechnungen und sollte den Einstieg wesentlich leichter machen.
Dieses Tutorial ist extra fĂŒr AnfĂ€nger die sich mit dem Tabellenkalkulationsprogramm Excel noch nicht so viel beschĂ€ftigt haben und zeigt die Funktionen und Möglichkeiten Schritt fĂŒr Schritt.
Das Video-Tutorial "Einfachen Kalender erstellen Quick & Dirty (Excel)"
2 Comments
Die Erstellung dieses Kalenders klingt so stört einfach. Meine Frage:WĂŒrde mir gerne einen Kalender erstellen, der sich ĂŒber den Jahreswechsel fortlaufend funktioniert und ich Termine ĂŒber Wochen und Monate (z.B. Kurs von 03.02. – 11.08. eintrage, aber diese EintrĂ€ge fĂŒr z.B. 8 Personen machen und auch die Personen Anzahl beschrĂ€nken kann. Wir stelle ich das am besten an?
Hallo Irene,
das klingt schon etwas umfangreicher. Als Vorlage wĂŒrde ich vielleicht auch nicht den Quick & Dirty Kalender (sorry fĂŒr die Ausdrucksweise) verwenden sondern den dynamischen Kalender:
https://toptorials.com/dynamischer-kalender-excel-2013/
Dort befindet sich auch der Link fĂŒr "Farbige Feiertage", welches Dir dann zumindest schon einmal zeigt wie Du Tage in Deinem Kalender farbig markieren könntest. Anhand der WENN- Abfragen siehst Du bereits wie man so etwas aufbauen könnte. FĂŒr lĂ€ngere Bereiche wirst Du zwei Spalten nehmen mĂŒssen. Einmal Startdatum und Enddatum und dann ĂŒber eine WENN – Abfrage jede Zelle in Deinem Kalender checken ob es zwischen diesen beiden Daten liegt.
Ehrlich gesagt wĂŒrde ich da aber eher eine komplett andere Lösung nehmen und nicht so einen Wandkalender weil Du vermutlich ja auch spĂ€ter noch die Teilnehmer eintragen oder Ă€ndern willst. Ich vermute das es besser ist wenn Du die einzelnen Tage wirklich untereinander schreibst und z.B rechts daneben weitere Daten, Die Namen der Teilnehmer könntest Du ja dann untereinander schreiben und immer Leerzeilen einfĂŒgen.
NatĂŒrlich lĂ€sst sich dass auch mit einem Dynamischen Kalender verbinden.
Wenn Du wie oben beschrieben alles untereinander schreibst, könntest Du sogar ĂŒber die SUMMEWENN – Funktion Daten in den Kalender ĂŒbertragen. Hier wĂŒrde dann geschaut ob das jeweilige Datum in der Liste vorkommt und die Summe zeigt Dir dann die Anzahl der Teilnehmer im Kalender an. Wenn Du jetzt noch die bedingte Formatierung hinzufĂŒgst die dann einfach den Hintergrund rot werden lĂ€sst wenn mehr als 8 Personen eingetragen sind
erkennst Du auf Anhieb wenn es zu viele sind. ZusÀtzlich machst Du noch eine bedingte Formatierung die Dir anzeigt das es schon 7 Personen sind und die Zelle wird dann gelb oder orange oder so.
Möglichkeiten gibt es sicher viele aber die Frage ist was Du alles machen willst und was noch fĂŒr zusĂ€tzliche Daten hinzukommen könnten.
Ein normaler Kalender wie OUTLOOK kann Dir ja auch alle Termine in Serie schalten und zeigt Dir das ĂŒbersichtlich an. Allerdings wĂŒsste ich jetzt nicht wie das mit der BeschrĂ€nkung von 8 Personen funktioniert. Klar lĂ€sst sich das sicher auch irgendwie programmieren aber das sprengt im Moment noch meinen eigenen Rahmen.
Ich hoffe das Du trotzdem ein paar Anregungen dazu bekommen hast.
Viele GrĂŒĂe
Chris