Alles löschen außer Titel mit Google Tabellen Script (Snippet)
In diesem sehr kurzen Tutorial und sogenannten Snippet, "Alles löschen außer Titel mit Google Tabellen Script (Snippet)", zeige ich Euch wie Ihr ein Script erstellen könnt welches alle Zellen löscht außer der Titelzeile. Ihr habt natürlich auch die Möglichkeit die Anzahl der Zeilen für den Titelbereich anzupassen.
Im Script für die Funktion selbst habe ich die einzelnen Zeilen kommentiert. Hiermit sollte es eigentlich einfach sein das Script vom Aufbau her zu verstehen.
Das Script könnt Ihr kopieren und müsst es in Euren Scripteditor einfügen.
Vorab ein Video welches Euch zeigt wie man ein einfaches Script programmieren kann und wie Ihr den Scripteditor aufrufen könnt:
Mein erstes Script programmieren mit GOOGLE Tabellen
Achtung:
Benutzt zum Üben eine separate Tabelle für Testzwecke oder eine Kopie des Originals damit Euch keine Daten verloren gehen.
Beschreibung des Scriptes Alles löschen außer Titel mit Google Tabellen Script:
Das folgende Google Tabellen Script ermöglicht Euch alle Zellen zu löschen außer die Titelzeilen. Wenn Ihr nur eine Titelzeile in Eurem Dokument habt, dann könnt Ihr das auf 1 stellen. Wollt Ihr mehr als eine Zeile oben behalten dann gebt einfach die Anzahl der Zeilen ein die von oben ab nicht gelöscht werden sollen.
Aufgerufen wird die Funktion über zeilenLoeschenAusserTitelZeilen entweder im Script – Editor oder Ihr erstellt dafür extra einen Button. Wie das mit dem Button funktioniert seht Ihr im oben genannten Tutorial. Natürlich könnt Ihr dafür auch ein Menü erstellen. Wie das mit dem Menü funktioniert seht Ihr in diesem Tutorial:
Eigenes User-Menü und PopUp-Fenster (Google Tabellen / Spreadsheets) Script
Im oberen Bereich der Funktion greifen wir erst einmal auf das aktive Tabellenbaltt mit SpreadsheetApp.getActive() zu und weisen es der Variablen sa zu.
In der nachfolgenden Zeile könnt Ihr die Anzahl der Titelzeilen festlegen. Wenn Ihr also mehr Zeilen wollt, dann müsst Ihr die Zahl einfach erhöhen. In dem Script habe ich einfach mal 2 eingetragen, denn es kommt ja häufig vor dass man eine Überschrift und zusätzlich die Spaltentitel behalten möchte. Die Anzahl der Zeilen wird der Variablen anzahlTitelZeilen zugewiesen.
Um die letzte beschriebene Zeile der Tabelle zu ermitteln benutzen wir getLastRow() und weisen es der Variablen anzahlZeilen zu.
Die letzte Zeile des Scripts löscht dann einfach mit deleteRows die entsprechenden Zeilen. Dafür nehmen wir die Anzahl der Titelzeilen plus 1 bis zur letzten beschriebenen Zeile der Tabelle also deleteRows((anzahlTitelZeilen + 1), anzahlZeilen).
Alles löschen außer Titel mit Google Tabellen Script
// Funktion zum Löschen aller Zeilen außer der Titelzeile
function zeilenLoeschenAusserTitelZeilen(){
// Auf das aktive Tabellenblatt zugreifen
var sa=SpreadsheetApp.getActive();
// Hier kann die Anzahl der Titelzeilen bestimmt werden
var anzahlTitelZeilen = 2;
// Hiermit wird die letzte beschriebene Zeile ermittelt.
var anzahlZeilen = sa.getLastRow();
// Löschen aller angegebenen Zeilen
sa.deleteRows((anzahlTitelZeilen + 1), anzahlZeilen);
}
Die Benutzung der Scripte erfolgt natürlich wie immer auf eigene Gefahr.
Euch gefällt das Script und Ihr wollt Euch gerne bedanken?
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Dies ist Teil der Serie: "Google Tabellen Script Programmierung"
Dieses Tutorial ist Teil einer Serie die als eine Art Datenbank für kleinere Snippets dient. Damit habt Ihr die Möglichkeit für Eure Projekte einen Teil des Codes hier direkt zu kopieren und wie in Modulbauweise das ganze anzuwenden.
Die Liste aller Snippets findet Ihr hier:
Google Tabellen Script Programmierung
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1 Comment
Hallo zusammen!
Gibt es eine Möglichkeit nur eine gewisse Anzahl an aktuellen Zeilen anzeigen zu lassen (z.B. die letzten 24h) und ältere Werte zu löschen bzw. die älteren Zeilen in eine extra Tabelle zu archivieren?
Zeile 2 enthält die ältesten Werte und soll archiviert werden sobald eine neue Zeile hinzu kommt (wenn alle 24 Zeilen voll sind).
Die Zeilen sollten dann jeweils um eine Zeile nachrutschen, sodass Zeile 24 wieder „frei“ wird und ausgefüllt werden kann.
Ginge das irgendwie wiefolgt:
if(sheet.getLastRow()>24) sheet.deleteRows(2);
?!
Danke für eure Hilfe!