Toptorials Tutorials WeblogoLogobild kleinLogobild kleinToptorials Tutorials Weblogo
  • ALLE THEMEN IM ÜBERBLICK
  • YouTube
  • INFOS
    • SITEMAP
    • ÜBER TOPTORIALS
✕
            No results See all results

            Email mit PDF Anhang versenden als Google Tabellen Script (Snippet)

            • Startseite
            • Tutorials Google Google Tabellen Script Programmierung Google Tabellen Script Code Snippets
            • Email mit PDF Anhang versenden als Google Tabellen Script (Snippet)

            Email mit PDF Anhang versenden als Google Tabellen Script (Snippet)

            In diesem sehr kurzen Tutorial und sogenannten Snippet, "Email mit PDF Anhang versenden als Google Tabellen Script", zeige ich Euch wie Ihr ein Script erstellen könnt welches eine Email versendet. Hier wird im Anhang der Email die Tabelle im PDF Format mitgeschickt.

            Im Script fĂŒr die Funktion selbst habe ich die einzelnen Zeilen kommentiert. Hiermit sollte es eigentlich einfach sein das Script vom Aufbau her zu verstehen.

            Das Script könnt Ihr kopieren und mĂŒsst es in Euren Scripteditor einfĂŒgen.

            Vorab ein Video welches Euch zeigt wie man ein einfaches Script programmieren kann und wie Ihr den Scripteditor aufrufen könnt:
            Mein erstes Script programmieren mit GOOGLE Tabellen

            Achtung:

            Benutzt zum Üben eine separate Tabelle fĂŒr Testzwecke oder eine Kopie des Originals damit Euch keine Daten verloren gehen.

            Beschreibung des Scriptes Email mit PDF Anhang versenden als Google Tabellen Script:

            Die Funktion emailMitPDFAnhangVersenden() ist eine Funktion die Ihr direkt ĂŒber den Scripteditor aufrufen könnt. Ihr könnt natĂŒrlich auch  einen Button erstellen um diese Funktion ĂŒber ein Klick darauf auszufĂŒhren. Wie das mit dem Button funktioniert zeige ich in dem oben angegebenen Video.

            Tabelle vorbereiten:

            Ich habe eine kleine Tabelle vorbereitet die Daten wie Betreff, Email und Nachricht enthalten die ĂŒber das Script ausgelesen werden. Hier könnt Ihr im Script natĂŒrlich auch feste Werte eintragen damit diese in der Tabelle die ja als PDF Datei verschickt wird nicht sichtbar sind.
            Ihr solltet wenn Ihr dieses Script benutzt zum Testen darauf achten dass die Daten auch in den richtigen Zellen stehen:
            B2: Betreff der Email
            B3: Emailadresse des EmpfÀngers
            B4: Die Nachricht
            Der Aufbau der Tabelle kann in etwa so aussehen:

            Beschreibung des Scripts

            Im oberen Bereich des Scriptes wird auf das aktive Tabellenblatt zugegriffen.
            Anschließend werden ĂŒber getValue die Daten fĂŒr den Betreff, die Emailadresse des EmpfĂ€ngers und die Nachricht aus den Zellen B2 bis B4 ausgelesen und den entsprechenden Variablen zugewiesen.

            Anschließend wird die Tabelle selbst ĂŒber die Tabellen ID zugewiesen. Es lĂ€sst sich ganz einfach die Tabellen ID ĂŒber den Aufruf von getID() holen.
            Damit es eine PDF Datei wird mĂŒssen wir das ĂŒber getAs('application/pdf') holen und umwandeln.
            Der Anhang wird vorbereitet und der Name sowie der Inhalt und Typ wird festgelegt. Damit wir den Betreff als Dateinamen verwenden können habe ich direkt hinter den betreff +".pdf" eingetragen. Damit erhalten wir den Betreff inklusive angehÀngten ".pdf". Das ist wichtig weil Euch eventuell sonst nach dem Download die Datei nicht als PDF Datei angezeigt wird.
            Bei mir wurde allerdings auch ohne +".pdf" die Datei in GOOGLE Mail korrekt angezeigt. Nur nach dem Download gab es Probleme.

            Zum Schluss wird das ganze dann inklusive Anhang verschickt.

            Email mit PDF Anhang versenden als Google Tabellen Script

            function emailMitPDFAnhangVersenden(){
            
            // Auf das aktive Tabellenblatt zugreifen
            var as = SpreadsheetApp.getActive();
            
            // Den Betreff fĂŒr die Email aus Zelle B2 auslesen
            var betreff = as.getRange("B2").getValue();
            
            // Die Emailadresse fĂŒr den EmpfĂ€nger aus Zelle B3 auslesen
            var emailEmpfaengerAdresse = as.getRange("B3").getValues();
            
            // Die Nachricht fĂŒr die Email aus der Zelle B4 auslesen
            var nachricht = as.getRange("B4").getValues();
            
            // Das Tabellenblatt als PDF der Variablen pdf zuweisen
            var pdf = DriveApp.getFileById(as.getId()).getAs('application/pdf').getBytes();
            
            // Den Anhang festlegen (Name des Anhangs, Inhalt, Typ)
            var anhang = {fileName:(betreff+".pdf"),content:pdf, mimeType:'application/pdf'};
            
            // Senden der Email
            MailApp.sendEmail(emailEmpfaengerAdresse, betreff, nachricht, {attachments:[anhang]});
            
            }

            Die Benutzung der Scripte erfolgt natĂŒrlich wie immer auf eigene Gefahr.

            Euch gefÀllt das Script und Ihr wollt Euch gerne bedanken?
            Hier ist meine AMAZON – Wunschliste [HIER KLICKEN] 😉

            Dies ist Teil der Serie: "Google Tabellen Script Programmierung"

            Dieses Tutorial ist Teil einer Serie die als eine Art Datenbank fĂŒr kleinere Snippets dient. Damit habt Ihr die Möglichkeit fĂŒr Eure Projekte einen Teil des Codes hier direkt zu kopieren und wie in Modulbauweise das ganze anzuwenden.

            Die Liste aller Snippets findet Ihr hier:
            Google Tabellen Script Programmierung

             

            Das könnte Dich auch interessieren

            • Aktive Zeile in andere Tabelle kopieren (Google Tabellen Script) Snippet
            • Aktive Zelle auslesen mit einem Google Tabellen Script
            • Daten anderer Tabellen kopieren (Google Tabellen Script)
            • Daten mit Script an den Listenanfang verschieben (Google Tabellen Script)
            • EinfĂŒgen oder löschen einzelner Zellen bei Google Tabellen
            • Email Betreff und Nachricht von GMail abrufen Google Tabellen Script
            • Google Tabellen Script autorisieren
            • Hallo Welt in Google Tabellen Script
            • Kalender mit Tabelle verbinden / verknĂŒpfen (Google Tabellen Script)
            • Tutorials ĂŒber Google Tabellen Script - Programmierung
            • Vergleichen der Werte von Zellen mit Google Tabellen Script
            • Wertebereich einer Zelle mit Google Tabellen Script ĂŒberprĂŒfen
            • Wo steht die GOOGLE Tabellen ID
            • Zeitstempel programmieren in Google Tabellen
            • Übersichts-Liste der GOOGLE Tabellen Script Tutorials

            9 Comments

            1. RD sagt:
              14. Januar 2019 um 18:00 Uhr

              Hallo,

              super Anleitung, wie bekomme ich es hin das nur ein bestimmter Tab als PDF versendet wird?
              Viele GrĂŒĂŸe

              Antworten
              • Chris sagt:
                14. Januar 2019 um 18:19 Uhr

                Das habe ich noch nicht getestet aber schau mal hier, das sollte Dir weiterhelfen:
                use-google-app-script-to-email-only-one-of-the-4-tabs-in-a-worksheet

                Antworten
            2. RD sagt:
              15. Januar 2019 um 11:50 Uhr

              Danke, der Ansatz funktioniert

              Antworten
              • Chris sagt:
                15. Januar 2019 um 16:37 Uhr

                Wunderbar, das freut mich zu hören 🙂

                Antworten
            3. Markus Jena sagt:
              8. Mai 2019 um 16:12 Uhr

              Klasse Tutorial. Möglicherweise hilft mir das bei eine kleinen Projekt. Ich sammle Daten ĂŒber Google Formular in einer damit verknĂŒpften Google Tabelle. Nun möchte ich das bei jedem neuen Eintrag eine PDF mit den ĂŒber das Formular erfassten Daten versandt wird. Eine Idee dazu?

              GrĂŒĂŸe,
              Markus

              Antworten
              • Chris sagt:
                10. Mai 2019 um 1:34 Uhr

                Die Basis hast Du ja schon hier im Tutorial. Wenn Du jetzt noch das Tutorial schaust welches im oberen Bereich angegeben ist ( https://toptorials.com/mein-erstes-script-programmieren-mit-google-tabellen/ ), dann siehst Du wie man einen Button mit der ganzen Sache Verbindet. Das heißt, wenn alle Daten eingegeben oder aktualisiert wurden, kannst Du ĂŒber den Button das ganze senden lassen.
                Die Nachricht musst Du natĂŒrlich verlĂ€ngern und weitere Zellen (also alles was Du benötigst) hinzufĂŒgen.
                Probier das mal aus, wenn Du an einer Stelle nicht weiter kommst, dann kannst Du das Script ja mal hier posten.
                Viele GrĂŒĂŸe
                Chris

                Antworten
            4. Simon sagt:
              11. Oktober 2019 um 8:34 Uhr

              Kurze Information: Ich weiß nicht ob es nur bei mir so ist, aber falls jemand vor dem selben Problem steht, dass es nicht funktioniert: Einfach mal das MailApp durch GmailApp austauschen

              Antworten
              • Vito sagt:
                27. Februar 2021 um 19:26 Uhr

                Sehr gut und danke !!!

                Antworten
            5. Paul sagt:
              22. September 2021 um 14:10 Uhr

              Genie!! danke dir

              Antworten

            Schreibe einen Kommentar Antworten abbrechen

            Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert

            Mehr von mir ĂŒber Google Tabellen

            • Übersichts-Liste der Google Tabellen Tutorials
            • Übersichts-Liste der GOOGLE Tabellen Script Tutorials
            • Tutorials ĂŒber Google Tabellen Script – Programmierung
            • Tutorials ĂŒber Google Tabellen
            • Google Tabellen Script Programmierung
            • Google Tabellen Script Programmierung / Snippets
            • Alle meine Videos auf YouTube
            • Tutorial Wunsch Liste

            Neue BeitrÀge

            • REGAUS RegulĂ€re AusdrĂŒcke mit vielen Beispielen mit LibreOffice Calc
            • REGEXREPLACE RegulĂ€re AusdrĂŒcke mit vielen Beispielen mit Google Tabellen
            • REGEXEXTRACT RegulĂ€re AusdrĂŒcke mit vielen Beispielen mit Google Tabellen
            • REGEXMATCH RegulĂ€re AusdrĂŒcke mit vielen Beispielen mit Google Tabellen
            • REGEXERSETZEN RegulĂ€re AusdrĂŒcke mit vielen Beispielen mit Excel 365

            Neue Kommentare

            • Chris bei Eine eigene Funktion erstellen (OpenOffice Calc)
            • osman bei Eine eigene Funktion erstellen (OpenOffice Calc)
            • Erdmann bei Wochentag von einem Datum ausgeben (LibreOffice Calc)
            • Chris bei Tutorial Wunsch Liste
            • Sabine Kniffka bei Tutorial Wunsch Liste

            Schlagwörter

            anfĂ€nger Anleitung anpassen ausrechnen auswahlliste Bedingte Formatierung berechnen Calc Datum Download Dropdownliste einfĂŒgen entfernen erstellen Excel FreeOffice Funktion google hinzufĂŒgen Jahresplan Kalender Lernvideo LibreOffice löschen Makro markieren Microsoft OpenOffice PlanMaker programmierung script spreadsheets Sverweis Tabelle tabellen Tutorial VBA Video Wenn Wenn Funktion Word wps spreadsheets Zeilen Zelle Zellen
            KONTAKT   IMPRESSUM    DATENSCHUTZERKLÄRUNG    HAFTUNGSAUSSCHLUSS (Disclaimer)   © copyright TOPTORIALS