TODO Liste mit Verschiebung erledigter Aufgaben in Google Tabellen Script

In diesem Video – Tutorial zeige ich Euch wie Ihr mit der Google Tabellen Scriptprogrammierung eine TODO Liste erstellen könnt wo die erledigten Aufgaben automatisch nach unten verschoben werden.

Gleichzeitig zeige ich Euch wie Ihr die bedingte Formatierung dazu nutzen könnt um erledigte Aufgaben etwas auszugrauen also so darzustellen dass diese nicht mehr so dominant dargestellt werden.
Wenn Ihr weitere Einträge hinzufügen wollt könnt Ihr das natürlich machen. Ihr müsst allerdings neben dieser Aufgabe noch ein Kästchen hinzufügen. Im Video zeige ich das an einem Beispiel.
Das Script selbst ist sehr einfach gehalten.
Die Hauptaufgabe des Scriptes übernimmt die Funktion "sort".

Script zum Kopieren:

Diese Zeilen könnt Ihr in den Script-Editor kopieren.


// Wird bei Änderung einer Zelle automatisch ausgeführt
function onEdit(e){ 

// Aufrufen der Funktion zum Sortieren
  neueSortierung(); 

} 

// Funktion welche die Einträge sortiert 
function neueSortierung(){ 

  // Auf das aktive Tabellendokument zugreifen
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  
  // Auf das aktive Tabellenblatt zugreifen
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  
  // Den Bereich der sortiert werden soll festlegen
  var range = sheet.getRange("A4:B100"); 
  
  // Den vorher sortierten Bereich nach Spalte 2 sortieren
  range.sort([ {column: 2, ascending: true}]);
  
}

// Wird bei Änderung einer Zelle automatisch ausgeführt

function onEdit(e){

// Aufrufen der Funktion zum Sortieren

neueSortierung();

}

// Funktion welche die Einträge sortiert

function neueSortierung(){

// Auf das aktive Tabellendokument zugreifen

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

// Auf das aktive Tabellenblatt zugreifen

var sheet = ss.getActiveSheet();

// Den Bereich der sortiert werden soll festlegen

var range = sheet.getRange("A4:B100");

// Den vorher sortierten Bereich nach Spalte 2 sortieren

range.sort([ {column: 2, ascending: true}]);

}

Die Benutzung der Scripte erfolgt natürlich wie immer auf eigene Gefahr.

Die einfache TODO Liste zum Herunterladen:

Download Die einfache TODO Liste im XLSX Format

Den Bereich für die Kästchen (Dort wo FALSCH und WAHR steht) müsst Ihr einfach nur markieren und könnt dann über "Einfügen" Kästchen das ganze in Kästchen umwandeln.

Falls Ihr nicht wisst wie Ihr die Datei importieren müsst, dann schaut Euch einfach dieses Tutorial an:
Excel XLSX Datei in eine Google Tabelle importieren

Euch gefällt das Script und Ihr wollt Euch gerne bedanken?
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Dies ist Teil der Serie: "Google Tabellen Script Programmierung"

Dieses Tutorial ist Teil einer Serie die als eine Art Datenbank für kleinere Snippets dient. Damit habt Ihr die Möglichkeit für Eure Projekte einen Teil des Codes hier direkt zu kopieren und wie in Modulbauweise das ganze anzuwenden.

Die Liste aller Snippets findet Ihr hier:
Google Tabellen Script Programmierung

Das Video "TODO Liste mit Verschiebung erledigter Aufgaben in Google Tabellen Script"

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2 Kommentare

Roman Rentz sagt:

20. Juli 2020 um 13:45 Uhr

Hallo lieber Chris,
ich habe Dir bereits auf Deinem YouTube Kanal geschrieben.
Ich habe eine noch bessere Idee um eine perfekte "Fokus" To-Do Liste zu erstellen.
Ich habe bereits eine, wo auf der rechten Seite lediglich die "Wichtig 1-3" Einstellmöglichkeit einzugeben wäre.
Kannst Du dir die Liste bitte einmal ansehen um zu sehen ob es möglich ist?
Ich freue mich von Dir zu hören.
Hier der Google Drive Ordner Link, klicke ihn bitte an dann gebe ich ihn frei. Der ist richtig gut und bereits fast perfekt…
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_bxv-qJvWp9E1KQVxN0jEa7c5lzo-Y9RXtAzFtlXjDo/edit?usp=sharing
Hier meine private E-Mail Adresse: romanrentz@googlemail.com
Vielen lieben Dank
Beste Grüße Roman Rentz

Antworten
Marcel sagt:

23. Oktober 2021 um 22:20 Uhr

Hallo Chris,
funktioniert der Scriptedtor auch bei Excel für PC also Offline?
Hab bisher nichts im Web dazu gefunden.
Wenn ich deine Datei runterlade und öffne sind da keine Kästchen mehr zum anhaken.
Oder muss man das dann über Makros machen?
Bitte um Hilfe?

Antworten

TODO Liste mit Verschiebung erledigter Aufgaben in Google Tabellen Script