Ferien und Urlaub im Kalender farbig markieren
In diesem Tutorial zeige ich Euch wie Ihr in Excel die Ferien oder Euren Urlaub im Kalender farbig markieren könnt. FĂŒr das ganze benutzen wir die bedingte Formatierung. FĂŒr dieses Beispiel verwende ich 5 Bereiche wo jeweils ein Startdatum und ein Enddatum eingetragen werden kann. Somit könnt Ihr 5 Bereiche mit einem Datum angeben die dann farbig markiert werden. Ihr könnt das natĂŒrlich noch erweitern. DafĂŒr mĂŒsst Ihr nur weitere Zellen mit Start und Enddatum eingeben und die Formel etwas anpassen. In dem Tutorial zeige ich das anhand von einem Beispiel fĂŒr meinen Urlaub. Um Ferien in den Kalender einzutragen könnt Ihr ganz genauso verfahren.
Wem das zu kompliziert ist, sollte sich das Tutorial anschauen wo ich die Eintragung im Kalender nur fĂŒr einen Datumsbereich vornehme. Dies ist vermutlich etwas einfacher zu verstehen, da ich dort auch nicht so viele Formeln verwende.
Datumsbereich im Kalender markieren + Download (Excel)
Als Vorlage fĂŒr dieses Tutorial verwende ich den dynamischen Kalender den Ihr ebenfalls kostenlos herunter laden könnt. Damit habt Ihr die Möglichkeit selbst auszuprobieren ob Ihr das mit den Formeln hin bekommt.
Vorlage: Dynamischen Kalender erstellen + Download (Excel)
Weiter unten könnt Ihr aber natĂŒrlich auch die fertige Datei herunterladen.
Hinweis: Ich habe nachtrĂ€glich noch ein weiteres Tutorial erstellt welches Euch zeigt wie Ihr mehrere Personen im Kalender markieren könnt. Hier mĂŒsst Ihr den Kalender nur entsprechend anpassen. Den gibt es aber auch als Download. Ihr könnt ja mal vorbei schauen:
Kalender / Urlaub fĂŒr mehrere Personen markieren + Download (Excel)
Hier die Formel die Ihr in die Eingabezeile der bedingten Formatierung eintragen mĂŒsst. Wenn Ihr einen eigenen Kalender aufgebaut habt, mĂŒsst Ihr das natĂŒrlich entsprechend anpassen.
=UND( ODER( UND(A4>=$Z$4;A4<=$AA$4); UND(A4>=$Z$5;A4<=$AA$5); UND(A4>=$Z$6;A4<=$AA$6); UND(A4>=$Z$7;A4<=$AA$7); UND(A4>=$Z$8;A4<=$AA$8));ISTZAHL(A4))
Die Datei "Urlaub und Ferien im Kalender farbig markieren" zum Herunterladen:
Download Download fĂŒr Excel 2016 "Urlaub und Ferien im Kalender farbig markieren" im ZIP Format
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10 Comments
Hallo Chris, sehr gute Beschreibung deiner Tutorials. Ich versuche herauszufinden, wie ein erstellter Kalender festgesetzt werden, so dass ich im erstellten Kalender noch zusĂ€tzlich 3 Uhrzeiten eingeben kann und zu der Uhrzeit eine Person hinzufĂŒgen.
Ich möchte ein Belegungsplan fĂŒr mein BĂŒro erstellen, also 3 Personen teilen sich das BĂŒro und das möchte ich im Kalender hinterlegen, so dass sich jede Person dort eintragen kann. Hast du eine Idee dazu?
Hi Yvonne, das klingt schon etwas komplexer und wenn Du fĂŒr jeden Tag noch die Uhrzeiten brauchst wird der Kalender ziemlich groĂ.
Ich wĂŒrde dafĂŒr vermutlich den senkrechten Jahreskalender nehmen:
https://toptorials.com/senkrechter-jahreskalender-download-excel/
Rechts daneben dann die Uhrzeiten eintragen. So wie ich das verstanden habe brĂ€uchtest Du dann fĂŒr jeden Tag 3 Zeilen damit sich alle dort eintragen können. Dann hĂ€ttest Du zwischen den einzelnen Tagen eine LĂŒcke. Mit Zellen Verbinden sieht das aber bestimmt nicht schlecht aus.
Ein waagerechter Jahreskalender wĂŒrde sicher auch funktionieren. Aber wie gesagt, das wird ziemlich groĂ, je nachdem wie die Unterteilung der Uhrzeiten wird.
Hallo Chris, ich habe den Urlaubskalender abgewandelt in einen Belegungsplan fĂŒr Wohnmobil- Mietfahrzeuge und habe die unterschiedlichen Saisonzeiten farblich dargestellt. Diese Saisonzeiten haben auch unterschiedliche Preise, gibt es die Möglichkeit nach Eingabe der Termine diese auch gleich zusammen rechnen zu lassen auch wenn der Zeitraum ĂŒber zwei Saisonpreise geht?
Mit besten GrĂŒĂen
Olaf Kappel
Das könnte eventuell mit der SUMMEWENNS Funktion klappen.
https://toptorials.com/summewenns-in-excel/
Eventuell in Kombination mit einem neuen Tutorial was ich heute erstellt habe. Das wird aber vermutlich etwas komplizierter. Könnte aber interessant fĂŒr Dich sein:
https://toptorials.com/farbige-zellen-zaehlen-excel/
Hallo,
ich habe fĂŒr die Arbeit ebenfalls einen dynamischen Kalender erstellt. Es gibt nur ein Problem. Wir möchten diesen als Urlaubsplanung nutzen. Wenn wir jetzt den Urlaub fĂŒr 2018 eingeben und das Jahr auf 2019 stellen sind dort aber alle Tage bereits farbig markiert die bereits schon 2018 farbig markiert wurden. Gibt es evtl eine Formel mit der ich eine Zelle fĂŒr z.B. 2018 farbig markieren kann diese aber nur fĂŒr die Zeit farbig markiert ist, sprich wenn ich den Kalender auf 2019 stelle der Kalender quasie abgesehen von den Wochenenden wieder komplett "frisch" ist?
Vielen Dank im Voraus.
LG
Das kommt natĂŒrlich darauf an wie der Kalender aufgebaut ist. Bei dem Kalender den Du hier bei mir herunterladen kannst wĂŒrden diese EintrĂ€ge nicht mehr sichtbar sein, weil die Jahreszahl mit abgefragt wird. Ich denke bei Dir musst Du dafĂŒr sorgen dass die EintrĂ€ge (Urlaub und einige Feiertage die sich verschieben) ebenfalls auch die Jahreszahl enthalten. Wenn die Jahreszahl nicht berĂŒcksichtigt wird und Du nur Eintrage wie zum Beispiel 10.10 oder 11.10 hast, dann passt es natĂŒrlich auf alle folgende oder vergangenen Jahre.
Also erst einmal schauen ob alle Urlaubs und Feiertage die Jahreszahl enthalten und dann noch den Kalender eventuell so erweitern dass auch in jeder Zelle des Kalenders die Jahreszahl enthalten ist (was meiner Meinung aber so sein mĂŒsste). Die Jahreszahl muss aber natĂŒrlich nicht sichtbar sein weil man diese ja ĂŒber die Formatierung der Zelle auch von der Ansicht her anpassen / ausblenden kann.
Schau Dir auch mal in der bedingten Formatierung die Formeln an. Hier könnte eventuell auch der Fehler liegen wenn der Vergleich nur ĂŒber den Tag und den Monat aber nicht ĂŒber das Jahr erfolgt.
Viele GrĂŒĂe
Chris
Kann es sein das es fĂŒr 2010 nicht mehr klappt?
Ich habe das gerade getestet und es funktioniert einwandfrei.
Ich vermute dass Du beim Eintrag fĂŒr den Urlaub die Jahreszahl nicht entsprechend angepasst hast đ
Viele GrĂŒĂe
Chris
hallo, leider zeigt es in deinen kalender die feiertage nur im jahr 2017 gelb .
wie kann ich das Àndern, dass es auch in den darauffolgenden jahre angezeigt wird?
viwelen dank und super arbeit
War mir eine sehr groĂe Hilfe. Habe mir sehr viel Arbeit erspart.
***** von mir.
Vielen Dank fĂŒr die MĂŒhe die sie investiert haben.